VG Cloudとは？機能や料金を詳しく紹介

• エンタープライズ領域の性能を低コストで体験できる

  【プライム上場企業 導入実績150社以上】を誇る、勤怠管理システムの最上位モデル「TimePro-VG」をベースに開発されたクラウドサービスです。

  TimePro-VGの主要機能はそのままに、中小〜中堅企業でも導入しやすい価格設定に抑えたサービスとなっております。エンタープライズ領域でも利用できる性能となっているため、一般的なクラウド勤怠管理サービスとは一線を画すパラメータ設定領域を保持しており、複雑な勤務体系にも対応、高度な労務データ分析も可能となっています。ワンランク上の勤怠管理を目指したいお客様向けのサービスです。

  

• マニュアル不要　誰でも直観的に「使いこなせる」操作性

  法令違反のチェックはもちろん、各種エラーデータに対して1件の異常値も見逃さない、多角的な労務アラート表示で徹底した労務リスク管理を実現できます。システムが通知するアラートをクリックすれば、その処理画面にダイレクトに遷移するクリックナビゲーション機能を搭載。ITリテラシーの低い従業員でもマニュアル不要の直観的操作で勤怠管理の業務が完結し、同時に労務リスクの抑止も実現。労働環境の改善を本気で進めたいお客様におすすめのサービスです。

  

• 勤怠管理に精通したプロのメーカーSEがお客様を支援

  システムの設計・構築は勤怠管理に精通したメーカーSE（システムエンジニア）が担当します。弊社には労務管理システム立ち上げ実績 100 社以上の SE が多数在籍しており 、累計50,000本以上のシステム立ち上げ実績から確立した、アマノグループ独自の導入手法で仕様確認・設計構築・教育・システムテストなど 、 プロのSEがシステム本稼働までお客様を支援します。

  

• 従業員１人ひとりが迷わない設計で労務管理と業務の効率化が両立できる勤怠システム

  トップ画面は、従業員や上長、勤怠管理担当・経営層の役割に応じて最適化されており、重要な情報や数値が「見える化」されているのが特徴です。１か月の勤務状況はもちろんのこと、業務上の不備や違反の可能性がある場合にお知らせ（アラート）が表示されるため、忘れているタスクや、社内規定および法令に違反する恐れのある問題についてすぐに対処できます。

  また、時間外勤務時間や年次休暇の残時間（日数）も、カウンタでわかりやすく表示されており、スマートフォンのバッテリー残量を確認するように、ひと目で状況を把握できます。

  さらに、最大の特色とも言えるのが、単に問題点を知らせるだけではなく、問題を解決するための「次のアクション」へと導いてくれる点です。たとえば上長が行うべき承認待ちの届け出がある場合、上長はトップ画面に表示されたお知らせをクリックするだけで届け出承認の画面に遷移し、その場で処理を行えます。どんな立場の社員でも、イレギュラーな問題への対応はおっくうになりがちですが、お知らせにしたがって操作すれば業務が完結するため、無理なく運用できるのが大きなメリットです。

  「見える化」の目的は、必要な情報をリアルタイムで確認できるようにし、即座に問題を把握し、解決する仕組みをつくることです。VG Cloudではこの仕組みがしっかりと構築されているため、従業員１人ひとりが迷うことなく活用でき、業務の効率化を図れます。

  

• 充実した打刻機能で、さまざまなニーズに対応！

  出退勤の打刻は、ICカードリーダー、紙カード式タイムレコーダー、ICカード/磁気カード併用型タイムレコーダー、生体認証（指静脈・顔認証）といった専用機を使用した方法のほか、パソコンでの打刻、スマートフォンやタブレットを使用した打刻にも対応しています。

  打刻を忘れた場合は、トップ画面にアラートが表示され、ワンクリックで打刻修正申請書に遷移する仕組みのため、簡単に修正できます。同様に、届け出の差し戻しや出勤・退勤時間の乖離といった問題もアラートで表示されますが、いずれも画面にしたがって操作すれば業務が完結するため、負担なく運用できるのが大きなメリットです。

  さらに、週報や月報などの画面は、多くの方が慣れ親しんでいるExcelライクな仕様になっているため、操作に迷うことなく作業できるのもポイント。休暇申請や残業申請など、各種の届け出申請も週報・月報から起票できます。起票画面もわかりやすく設計されているため、迷うことなくスムーズな申請が行えます。

  なお、届け出申請や週報・月報の作成はスマートフォンやタブレット端末からも行えるため、テレワークや外出先で作業ができる点も魅力です。

  

  

  

• Excelライクな仕様で操作しやすく、申請者も承認者も迷わない

  承認者である上長にとって、日々さまざまな申請承認を行うことも、労務マネジメントにおける重要な業務のひとつ。そのため、部下の勤怠状況の把握は必須です。VG Cloudでは、上長（承認者）のトップ画面に部下のアラート情報や申請内容が表示され、ワンクリックで詳しい情報を把握できます。

  とはいえ月初や月末などは申請承認が集中するうえ、承認に手間がかかると後回しにしてしまいがちになります。その点、このシステムはExcelと同じ操作感で簡単に承認が行えるため、承認の滞りや締め日にまとめて承認するといったことを防ぐ効果もあります。

  また、Excelのように必要な項目を一覧で表示できるため、たとえば時間外承認を行う場合は、部下の出退勤の打刻実績と時間外申請の開始・終了時刻を比較し、乖離がないかを把握してから承認することが可能。申請承認や週報・月報の管理は、スマートフォンやタブレット端末からも行えます。

  VG Cloudを介して申請承認をフロー化することで、承認者の労務マネジメントが向上するだけでなく、申請者も承認者もメリハリのある働き方を意識すできる点も、勤怠管理システム導入の大きなメリットです。

  

  

  

• 業務の効率化に役立つ機能が満載。蓄積したデータを活用し、適切な労務管理も可能

  Excelライクな仕様のため、データ整理や共有を簡易に行うことができるうえ、業務の効率化に役立つ機能も豊富です。管理部門の担当者にとっては、操作方法が直感的でわかりやすい点も大きなメリットと言えるでしょう。

  たとえば時間外上限規制を超過しそうな社員の確認をする際は、検索機能を使って情報を一覧で表示できるうえ、チェックボタン1つで個人や所属ごとに並べ替えることも可能。また、サマリ計算も自在で、その画面からExcelへの出力も簡単に行えます。

  さらに、個人別・所属別の時間外実績の推移なども、Excel版分析ツールで出力できるため、経営層が求める昨対比較なども容易。蓄積した勤怠データを有効に活用しながら、労務管理を行うことができます。

  履歴管理機能も搭載されており、過去のデータは当時の情報で正確に保存されているため、作業が平準化されるのもメリットです。

  システムの導入に際しては、経験豊富な専任のSEが自社の希望を確認しつつ設計構築を行ってくれるため、システム担当の属人化を防げます。操作指導を含め、本稼働までサポートしてくれるのでスムーズな導入が可能です。

  

  

  

• クラウドシステムなのに、エクセルと変わらない一括入力の操作性

  データ入力画面は「一括入力/修正」や「コピー＆ペースト」「列固定」などが可能で、エクセルとほぼ同じ操作性を実現。データの昇順・降順での並び替えや、各画面をそのままエクセルに出力することができるので、データの二次加工やデータ分析にも便利。

  

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• 90年の実績とノウハウを持つ勤怠管理のパイオニア、アマノ株式会社のクラウド勤怠管理システム

  VG Cloudは、メーカー専任のシステムエンジニアが本稼働までサポートしてくれる設計・構築型のシステムです。初期のシステム構築に不安がある企業や社内リソースを割けない企業にとって、手厚い導入支援とサポート体制が魅力です。慣れ親しんだExcelライクな画面で申請・承認ができるため扱いやすく、さらに従業員、上長、管理担当、経営層と役割に応じて必要な情報とタスクがトップ画面に最適化されています。中堅企業から大企業向けの、組織化が進んだ企業に最適なシステムです。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。

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