CYBER XEEDとは？機能や料金を詳しく紹介

• クラウドサービスの常識を覆す設定範囲

  「勤怠管理と向き合い90年のアマノ」が培ったノウハウを集約させたクラウドサービスです。業種業態問わず、多様な働き方に対応します。

  安価なクラウドサービスでありながら広範囲のカスタマイズ領域※1を保持しており、複雑な勤務体系、お客様固有の集計ルールや、将来的な法改正対応にも柔軟に対応が可能です。自動集計ができずにアナログでの集計作業が発生してしまうリスクが極めて少ないサービスです。

  ※1：お客様独自の機能開発を伴うカスタマイズは含みません。

  

• システムの設定は労務に精通したプロが担当

  システムの設計・構築は労務に精通したメーカーSE（システムエンジニア）が担当します。弊社には労務管理システム立ち上げ実績 100 社以上の SE が多数在籍しており、長年の構築支援から確立した、アマノグループ独自の導入手法で仕様確認・設計構築・教育など、労務に精通したプロのSEがシステム本稼働までお客様を支援します。無駄なメニューは表示させない、ログイン権限により利用メニューを分けるなど、細かい配慮も行いながら、お客様が本当に運用しやすいシンプルなシステムに仕上げます。

  

• 人事管理機能は無料、給与管理は何名で利用しても月2万円〜

  勤怠管理だけでなく、人事・給与管理も併せて管理できる統合型クラウドサービスとなっています。

  人事管理は「人事台帳管理、職歴／学歴などの履歴データ管理、人事情報検索（勤怠／給与／人事データを組み合わせたデータ検索も可）、人事台帳／組織図／辞令の各種帳票出力」といった基本的な機能を取り揃えており、すべて無料でご利用いただくことができます。

  給与管理は何名で利用しても月2万円〜となっており、利用人数によりコストが上がってしまうクラウドサービスの課題を解決できる金額設定となっています。また、例えば明細書発行業務だけ、年末調整業務だけ、アウトソーシングを行いたいなどの、スポットの給与業務だけをアウトソースできるサービスも提供可能です。

  勤怠・給与・人事の統合管理で勤怠から給与まで一気通貫のシームレスな管理をクラウドで実現。

  

• 従業員のセルフマネジメントをサポートし、人事担当者の負担を軽減！

  トップ画面には総務・人事部門からのお知らせやアラートがわかりやすく配置され、出退勤の打刻忘れや残業の申請漏れ、有休5日取得義務や残業時間の上限チェックといった、勤怠に関わる情報をひと目で確認できます。表示するメニューやデータ修正権限の設定は、操作者（従業員、所属長、総務・人事担当者など）に合わせて設定・変更できるほか、アラートの内容や対象者も自由に設定できるため、多様な職場環境でも柔軟な運用が可能です。

  従業員は、各自の画面でエラーを確認したら、システムのナビゲートに沿ってデータ修正を行います。アラートには、警告の内容を補足するメッセージも設定できるため、たとえば残業時間のアラートに「当月の残業が○時間を超えました（上限は法定休日を除く45時間まで）」というメッセージを加えると、注意喚起された内容がより具体的に理解しやすく、セルフマネジメントに対する意識の向上にもつながります。

  管理者の画面では、「管理者へのお知らせ」と「自分自身へのお知らせ」が分けて表示され、管理者としての勤怠管理とセルフマネジメントが両立できます。管理者向けのアラートが表示されたときは、ワンクリックで対象者一覧に遷移して詳細を確認できるため、部下への指示や注意喚起もスムーズに行えます。

  従業員1人ひとりが自主的にエラーを解消することで人事担当者の負担を軽減できる。それがこのシステム最大の特徴でありメリットです。

  

• カスタマイズ性が高く、多様な職場環境でも柔軟な運用が可能

  打刻は、Web上に表示されたタイムレコーダーで出退勤の時刻を登録する方法や、パソコン画面に時刻を直接入力する方法、カードリーダーや指静脈リーダーによるものなど、職場の環境に合わせてカスタマイズできます。

  Webによる打刻は、出勤・退勤・外出・戻りの選択肢から1つを選び、打刻ボタンを押すだけ。時刻を直接入力する必要がなく、簡単に記録できるため、スムーズに運用できます。パソコンのほか、スマートフォンやタブレット端末からでも操作が可能で、外出先からの直行直帰の打刻や、在宅勤務にも対応できて便利です。

  休暇申請や時間外申請など、届け出の申請機能も備えており、トップ画面から承認状況を確認できます。また、「届け出の操作方法がわからない」という従業員のために、申請画面に注意すべきポイントを表示することも可能。たとえば「有休休暇は前日までに申請する」「残業時間は1分単位で申請する」など、会社ごとのルールを記載できるほか、「休暇残数が足りないのに申請があった場合」などは、申請時にブロックされ、誤申請を防げます。打刻同様に、スマートフォンやタブレット端末から申請できるため、便利です。

  

  

• 行うべき処理はシステムがナビゲート。誰もが迷わない、使いやすさが魅力

  承認者にとって、承認業務の効率化は重要な課題ですが、CYBER XEEDは、スムーズな承認を実現するためにさまざまな機能を搭載しています。柔軟な画面設計が可能で、自社に合わせて運用できる点も魅力です。

  まずはトップ画面。申請されると承認者のトップ画面にアラートで通知され、その通知をクリックすると、承認・否認画面までダイレクトに遷移します。行うべき処理はシステムがナビゲートしてくれるため安心です。承認・否認画面では、申請された届け出を１件ずつ承認することも、複数まとめて承認することもできます。

  さらに、所属長が部下の勤務実績確認の画面を開くと承認のチェックフラグが表示される「簡易承認機能」も便利な仕様の1つ。アラートメッセージや実績を確認しながらチェックを付けるだけで承認が完了するため、１枚ずつ届け出申請書を確認することなく、効率的に承認業務を行えます。

  また、勤務実績の画面は「コピー＆ペーストで一括入力」「列固定によるスクロール」など、Excelのような操作感で使えるのも魅力。迷いなく動かせる使い勝手の良さも、業務の効率化に一役買っています。

  

  

  

• 総務や人事など管理部門の負担を軽減する、多彩な検索機能

  法令遵守を目的に導入する企業が多い勤怠管理システムですが、効率よく活用するには、自社の環境や働き方に合わせて必要な機能を設定し、適切に運用する必要があります。その点、このシステムは自社に合わせて設計でき、法令遵守に関して注意すべきポイントを一画面で確認することもできます。

  特に総務・人事など管理部門の担当者にとって使いやすいポイントは、多彩な検索機能です。月の途中や期の途中で条件を設定し、長時残業時間の上限を超過しそうな従業員や、有給休暇取得5日未満の従業員などを抽出することができます。対象となる従業員に注意喚起する際に便利なうえ、集計結果はExcelで出力できるため、加工して分析資料に活用することも可能です。

  休暇がいつ発生し、いつ取得し、いつまでに取得しなければならないのかといった取得状況を管理する休暇ペアリング処理や、Excelに近い操作感でシフト表を作成できる機能も備えています。

  

  

  

• やるべき処理はシステムがナビゲート（豊富なアラート機能）

  打ち忘れ、未申請/未承認業務、長時間労働の警告など・・・今やるべき処理、確認すべき内容はシステムのTOP画面に表示されるアラートがお知らせ。アラートに従って処理を行っていくことで迷うことなく効率的に業務を完結させることができます。自分自身へのお知らせアラートと、管理者として部下のデータも含めたアラートを分けて表示させることも可能です。さらにアラートの条件はSEが組み込みますので複雑な条件にも対応でき、お客様オリジナルのアラートを設定することが可能です。

  

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• カスタマイズ性の高さと豊富な連携機能が魅力のアマノ株式会社のクラウド勤怠管理システム

  90年の労務管理ノウハウを持つアマノ株式会社が展開するこのシステムは、設計から導入教育まで労務に精通したSEが担当するメーカー設定型のシステムです。カスタマイズ性が高く、自社での構築がむずかしい複雑な設定や独自の制度、多様な働き方にも柔軟に対応します。また、同シリーズの「CYBER XEED人事」と無料で連携可能。従業員の基本情報や異動、昇給履歴などを一括管理できます。さらに「CYBER XEED給与」を利用することで、月額固定2万円で給与計算までシームレスに管理できます。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。

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