ジンジャー勤怠とは？機能や料金を詳しく紹介

• 使いやすいシンプルな操作画面

  直感的な操作が可能な勤怠打刻画面で、初めて勤怠システムを使用する方でも簡単に利用を開始できます。

  管理者だけでなく、従業員の使いやすさを重視している企業におすすめの勤怠管理システムです。

  

• スマホアプリ機能も充実

  従業員だけでなく管理者も専用のスマホアプリを使用して、

  勤怠の承認や従業員管理が可能です。

  打刻はもちろん、勤怠実績や休暇残日数の確認、申請から承認まで幅広く対応できます。

  GPS打刻機能やChatWork打刻、Slack打刻など

  機能が充実したスマホアプリのため、

  外出先や移動中でもスムーズに確認や対応ができ、便利に活用できます。

  

• ジンジャー人事労務や給与との連携

  「ジンジャー人事労務」と連携することで、登録情報を基にした所属や役職に応じた承認ルートの作成がスムーズに行えます。

  さらに、「ジンジャー給与」と連携すれば、勤怠データをCSVを介さずに自動連携でき、

  給与計算の計算式も自動化されるため、ミスを防ぎつつ工数を大幅に削減した給与計算が可能です。

  

• 自社に合わせた細やかな設定と使いやすいUIで、全部門の業務効率化をサポート

  従業員が使用するトップ画面は、直感的な操作のしやすさを意識した画面構成で、大きく４つのエリアに分かれています。

  １つめは、画面中央に表示されている出退勤の打刻エリアです。「出勤／退勤」「直行／直帰」「休憩開始／終了」のボタンがわかりやすく配置され、１クリックで出退勤の打刻が可能。選択肢は黄色く表示されるため、操作が不慣れな人でも安心です。

  ２つめは、スケジュールや各種申請の状況が把握できるヘッダーエリア。各人へのお知らせもここに通知が来る仕様になっています。プルダウンで内容が表示されるため、必要な情報を一目で確認できます。

  ３つめが画面右側の各種申請や実績を確認できるエリアです。打刻修正や残業、休日休暇、休日出勤などの申請は、ここからダイレクトで申請画面に遷移できます。

  そして４つめが下側のエリアで、ここでは自身の有給残数を確認できます。少ないボタンで多くの情報を確認できるのは、「ジンジャー勤怠」ならではです。

  全体的に「何をすればよいのかがわかりやすい」仕様で、初めて勤怠管理システムを使う人でも簡単に操作できるのが特徴です。新しいシステムの導入時は、従業員からの問い合わせが増え、管理部門に負担がかかりがちですが、このシステムは誰でも迷わず使いこなせるため導入しやすく、システムが社内に定着するまでの時間を最小限に抑えられるでしょう。

  

• 働き方や勤務状況に合わせて選べる豊富な打刻方法を用意

  打刻は、パソコン、タブレット端末、スマートフォン、ICカード、チャットアプリの５つの方法を用意。内勤やリモートワークの場合は「PC打刻」、外出が多い人は「スマホ打刻」、店舗や施設では「タブレット端末での打刻」など、働き方や当日の勤務状況によって打刻方法を選べて便利なうえ、打刻画面がすべて同じ仕様のため、どの方法を選んでも迷いなく操作できます。

  トップ画面やアプリ上には、現時点での労働時間や残業時間が表示されるため、労働時間を意識して仕事に取り組めるのもポイント。また、トップ画面上部の「スケジュール・実績」からは、1か月の勤務状況を表示でき、打刻漏れがないか、有給の申請が反映されているかなどを、管理部門に問い合わせることなく確認できます。

  遅刻、欠勤、打刻修正などの出退勤に関する申請や、休日休暇申請、休日出勤申請、シフト作成に関するスケジュール申請などの申請は、すべてパソコンやスマートフォンから行え、オンラインで完結できるのも大きなメリットです。トップ画面では承認状況がリアルタイムで表示されるため、申請済みの承認が滞っている場合、誰に確認をすればよいのかが一目でわかる仕様になっています。

  

  

  

• 承認や確認漏れを防ぐ豊富なアラート機能を搭載！

  各申請の承認は、すべてオンラインで完結できます。パソコンまたはスマートフォンアプリから、「誰が、いつ、何の申請を、どのような理由で出したのか」を確認し、承認もしくは否認を選択します。各種申請の承認依頼はアラートで通知されるため、確認漏れも防げます。

  紙で管理していると煩雑になりやすいシフト管理も、シフトの収集から作成まで、すべてをシステム上で完結させることが可能。役割や職種などのポジションに応じたシフトの配置設定も可能で、時間帯によってそれぞれ何人必要かをあらかじめ設定すると、シフト作成時に足りないポジションとその人数が表示され、過不足が一目でわかります。

  また、組織やプロジェクトの目標達成や、効果的な運営のために欠かせない「予実管理」も簡単に行えます。労働時間を基にした予算（所定労働時間）と実績（実際に働いた労働時間）を自動で計算し、従業員ごと、または部署やチームごとに確認することもできます。

  勤怠管理の観点では、部下に対して出すアラートを、同時に上長にも出せるため、部下が勤怠管理システムの適正な運用ができているかどうかを、アラートを通して確認できます。

  

  

  

• 「自動集計機能」により複雑な集計作業もスピーディーに完結

  管理部門の担当者は「自動集計機能」によって、複雑な集計作業を迅速に完了できるのが最大のメリットと言えます。これは、打刻データや申請・承認の情報を基に、労働時間や残業時間を自動で集計する機能で、100以上の項目を自動集計できます。

  たとえば労働時間は、法定内・法定外残業時間、深夜労働時間、休日労働時間など労働時間の内訳も細かく自動集計し、給与計算に反映。そのほかにも、「フレックスタイム制」「変形労働時間制」などの勤務形態や、「深夜労働」「休日労働」などの割増賃金が異なる労働時間、「夜勤」「出張」など手当が付く打刻区分も、事前に設定をすることで集計に反映でき、月末・月初の繁忙期もスムーズに乗り切れます。

  また、事前に有給休暇の付与基準と付与日数を設定することで、年次有給休暇を従業員一人ひとりに合わせて自動で付与することもできます。従業員自身も簡単に残日数を確認できるため、問い合わせへの対応時間が削減できるのも大きなポイント。有給休暇の取得をうながすアラート通知も送ることができ、個別で連絡する必要がなくなるため、その点でも管理者の作業工数の削減につながります。

  

  

  

• シンプルな操作画面で勤怠情報の集計や申請承認をラクに

  クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」は、初めてクラウドサービスをご利用される従業員や管理者でも簡単に操作可能なシンプルな画面設計で、勤怠の集計から休暇管理、申請承認などの機能でまるごと効率化いただけるサービスです。スマートフォンアプリもご用意しており、従業員は自身の労働時間や休暇残日数の確認から打刻や申請まで、管理者は承認作業やシフトや勤務実績の修正まで、どこでも簡単にご対応いただけます。
  また、タブレット端末を利用した打刻機の設置や、ICカードを用いた打刻、出勤退勤時に顔写真を撮る笑顔判定機能など、打刻方法も充実しております。

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• シンプルな操作で業務をスムーズに。ジンジャー勤怠で効率的な管理を実現

  シンプルで直感的な操作画面が特徴のジンジャー勤怠は、初めて勤怠システムを導入する企業に最適です。従業員からの申請を一括処理できる機能を搭載し、業務効率化にも貢献します。サポートはチャット対応が基本ですが、有償プランにより電話やメール、Web、訪問サポートを受けることも可能。なお、初期費用やサポート費用は事前に確認しましょう。また、「ジンジャー人事労務」や「ジンジャー給与」と併用することで、人事データや給与を一元管理できるため、データの集約化を推進したい企業におすすめです。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。

こちらの資料がダウンロードできます。