HRMOS勤怠とは？機能や料金を詳しく紹介

• アナログな勤怠管理やタイムカードから卒業

  【アナログな勤怠管理でのお悩み】

  ・膨大な転記や集計作業・確認作業を毎月行わなければならない

  ・転記や集計にミスが起きやすく対応に追われる

  ・打刻忘れや打刻ミス、不正打刻などが多い

  ・リアルタイムに勤怠状況を確認できず労務トラブルに繋がりかねない

  ・事業所ごとにタイムレコーダーを購入し全社員のタイムカードの定期的に補充しなければならず、設置や保管も面倒

  HRMOS勤怠であれば、上記のようなお悩みを「圧倒的低コスト」で解決することができます。

  30名までの登録なら「無料プラン」、31名以上であっても一人あたり月額110円で利用可能です。

  

• さまざまな業種の企業様にご利用いただけるための機能をご提供

  ハーモス勤怠は、労働基準法に準拠した労務管理を容易に行えることはもちろん、フレックスタイム制、変形労働時間制、裁量労働制、時短勤務、シフト勤務などさまざまな労務形態にも対応可能です。

  また、人事・労務の実務経験をもとに、日次勤怠、各種申請・承認、csvデータ出力、残業アラートなど、勤怠管理に欠かせない機能を精査し、シンプルに使いやすくまとめています。

  打刻方法もさまざまご用意しており、パソコン、スマートフォンはもちろん、ICカード、共有のタブレット、生体認証、LINE、LINE WORKS、Slackなどのチャットツールからの打刻も利用でき、従業員一人一人に設定を行うことが可能です。

  

• 誰でも分かりやすく 使いやすい操作画面（完全スマホ対応）

  操作画面はシンプルかつ論理的に、直感的に分かるように設計しております。

  また、スマートフォンアプリをご用意しており、打刻や出退勤時間等の修正、日次勤怠申請・月締申請、

  有給休暇や残業などの届出申請、日報や給与明細の確認等がスマートフォンから実施できます。

  はじめてのシステム導入でも、問題なく使いこなすことが可能です

  

• ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるのが魅力。プラスアルファの機能も充実！

  HRMOS勤怠のダッシュボードでは、画面上部にメインメニューが表示されます。表示されるメニューの構成は、ログインしたユーザーのアカウントの権限によって異なり、一般社員は自身の勤怠に関するメニューを、承認者は社員の勤怠情報のレポートや申請の処理に関するメニューを、システム管理者は、アプリ全体の機能の設定に関するメニューを選択できます。一般社員用のトップ画面では、打刻ボタンが大きく表示されるので、Web画面を開いてすぐに打刻を行えます。

  さらに、画面左上の製品ロゴをクリックすると、プルダウンメニューが現れて、勤怠関連以外のメニューを選択可能になります（デフォルトでは勤怠のみ表示）。

  本製品は、勤怠に関するほぼすべての機能を網羅していることに加えて、会社の規模や社員の就業形態など、それぞれの状況に合わせて自由に機能をカスタマイズできることが最大の特徴です。ユーザーにどの機能の使用を許可するか、画面上にどの項目を表示するかなど、きわめて詳細な設定が可能なので、勤怠に関するニーズに幅広く応えられます。

  また、勤怠管理に関する機能に加えて、付随機能として「日報」「稟議」「給与明細」「年末調整」などのサービスも利用可能です。社員が同一アプリ上で日報を作成したり、給与明細を確認したりできるので、日常的な事務作業にかかる負担の軽減にも役立ちます。

  

価格.com編集部がHRMOS勤怠を実際に使ってみました

• 必要最低限の機能を凝縮したシンプルなメニューで、打刻や申請作業が手軽に行える

  一般社員向けのトップ画面では、メインメニューとして「打刻」「日時勤怠」のみがデフォルト表示されています。「打刻」の画面を開くと、全社員共通の打刻画面が表示されます。打刻方法はブラウザー経由以外にも、ICカード打刻、他社アプリ上での打刻、QRコードを読み取っての打刻も可能です。「日時勤怠」の画面では、1か月分の勤怠情報がカレンダー表示されます。グラフ上で通常勤務、休憩、残業、深夜残業、みなし動労時間が色分けされているので、自分がどれだけ働いたのかがひと目で把握できます。日次勤怠の情報を修正するには、日付の下にある鉛筆アイコンをクリックして日時勤怠修正画面を開きます。この画面では情報の修正に加えて、画像の添付や、経費精算したい金額の入力ができます。

  日付ごとに画面右端の「申請」ボタンを押すか、カレンダー右上の「一括申請」を押すと、登録されたすべての勤怠の承認申請が送信されます。承認者により日次勤怠が承認されたのち、月締申請ができるようになります。

  システム管理者が設定変更すると、メインメニューに「届出」が追加されて、残業や有給などに関する届出を承認者へ申請する機能を利用することもできます。さらに、付随機能として、ロゴメニューの「日報」では業務日報の作成が、「給与明細」では自身の給与明細の確認が、「年末調整」では年末調整に必要な書類の作成も可能です。

  

  

  

• 社員の勤怠情報にリアルタイムでアクセスできるから、マネジメントがはかどる！

  部長やマネージャークラスの社員など、承認者向けのトップ画面には、全社員共通の「打刻」「日時勤怠」に加えて、「勤怠承認」「レポート」のメニュー項目が表示されます。

  「勤怠承認」では、各社員から申請された勤怠の承認／差し戻しを行えます。一覧表示された申請内容を拠点、部門、雇用形態、申請状況（未申請／申請中／承認済み）などで絞り込んで表示できるほか、日付や部署を指定して一括で承認処理を行うことも可能です。１か月分の勤怠を承認後、社員からの月締申請に対して月締確定処理を行うことで、その月の勤怠が確定されます。なお、システムの管理者は社員ごとに承認申請のワークフローを作成でき、「複数の上長の両方、またはどちらかいっぽうの承認が必要」など、自由に設定を変更できます。

  「レポート」では、マネジメントに必要な社員の勤怠情報をリアルタイムで確認できます。目的に応じて、「今日の出退勤レポート」「勤怠エラーレポート（打刻漏れなど）」「月次レポート」「残業管理レポート」「36協定レポート」などとして参照できるほか、より視覚的にわかりやすいグラフ形式で表示したり、月次、日次データをCSV、PDF形式で出力したりできます。

  また、設定変更して、メインメニューに「シフト」「届出」を追加すれば、勤務シフトを組むことや、社員から申請された届出の処理を行うことも可能です。

  

  

  

• 「やりたい」がすべてかなう。かゆいところに手が届く、自由度の高いカスタマイズ機能

  総務、人事、経理など、管理者向けのトップ画面では、承認者用のメニューに追加して、「システム管理」を選択できます。「システム管理」を選ぶと、画面左に複数のサイドメニューが現れます。

  サイドメニュー「打刻履歴」では、各社員の打刻に関する情報を確認できます。打刻処理を行ったデバイスの種類や位置情報も記録されているので、不正打刻の防止にも役立ちます。サイドメニュー「お知らせ」では、アプリ上で従業員に向けたお知らせを通知できます。勤怠に関する情報発信のほか、全社員に確認してほしいさまざまな情報の伝達に役立ちます。

  さらに、「システム管理」のサイドメニューからは、社員情報の登録や修正、カレンダー情報、部署や拠点、雇用形態、業務、勤務区分や休暇の設定、外部サービスとの連携など、基本的な情報について設定ができるほか、シフトパターンの作成、勤怠アラートの設定、付随機能である「日報」「給与明細」「年末調整」「稟議」の利用の有無などの設定を細かく変更可能です。

  「給与明細」「年末調整」などの付随機能を利用するには、別途、給与計算ソフトから出力したCSVデータの登録が必要です。「システム管理」メニューから給与明細などのCSVファイルを毎月インポートすることで、給与明細のペーパーレス化が手軽に実現できます。

  

  

  

• HRMOS勤怠のシフト機能が大幅アップデート

  2024年1月から4月にかけて複数のシフト機能に関するアップデートを行いました。
  これまではシフトパターンの数だけシステムに事前登録しておかなければいけませんでしたが、このアップデートにより不要になり、管理者の皆様の工数を削減することが可能となっております。
  また、従業員からのシフト希望の提出、提出内容を確認しながらのシフト作成なども行えるようになったため、HRMOS勤怠上でシフト作成まで完了するようになりました。

  

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• 低コストで導入できるクラウド型勤怠管理システム。30名以下なら、無料で利用可能

  登録人数が30名以下であれば、一定の制限はあるものの無料で利用できます。有料プランもひとりあたり月額110円からと低コストで導入できます。豊富な打刻方法や機能が搭載されているほか、自社に合った運用にカスタマイズすることも可能です。勤怠管理システム以外にも、Web給与明細や年末調整サービスは完全無料で利用できるため、「自社で給与計算している」「すでに別の給与システムを導入済み」という企業でも、費用を抑えて業務の効率化を実現できます。スカウト型転職サイト「ビズリーチ」が開発したシステムということもあり、採用管理やタレントマネジメントなどほかの「HRMOS」シリーズと連携して活用する企業が多いのも特徴です。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。