フリーウェイ販売管理とは？機能や料金を詳しく紹介

• 売上、請求、入金業務を基本としたシンプルな仕様

  売上伝票の入力

  売上伝票を入力し、受領書・納品書・売上伝票をPDFに出力できます。軽減税率の消費税計算にも対応しています。

  請求書の発行

  締年月日を指定し、請求書を作成してPDFの出力ができます。都度請求も可能です。

  入金伝票の入力

  取引先から売上金を回収した際に、入金情報を処理できます。入金消込をすれば領収書も発行できます。

  

• 売上の状況を分析できる多様なレポートをご用意

  ご利用者のビジネスを円滑に進めるため、各種レポート機能を用意しています。

  売上推移表

  一定期間の売上推移を、得意先、社内担当者、商品、商品分類ごとに集計できる帳票です。

  売上順位表

  一定期間の売上金額、売上数量、粗利益の金額の順位を、得意先、社内担当者、商品ごとに集計できる帳票です。

  売上伸び率順位表

  得意先、商品、担当者、部門別で一定期間の売上伸び率を算出して順位づけする帳票です。

  売上分析表

  一定期間の売上金額、売上金額の構成比、売上数量、粗利益、粗利率について、得意先、社内担当者、商品、部門ごとに集計できる帳票です

  

• 販売管理に必要な業務ごとに整理されたわかりやすく直感的に使えるトップメニュー

  フリーウェイ販売管理は、売上・請求・入金業務の管理に特化したクラウド型の販売管理ソフトです。インストール作業は不要で、サイトにログインするだけですぐに使い始められます。ログインして年度を選択すると、トップメニューが表示されます。フリーウェイ販売管理のトップメニューは、「売上業務」「請求業務」「入金業務」といった、販売管理で重要な業務ごとのボタンが用意されており、一覧性にすぐれていますので、迷わずに機能を選択できます。

  フリーウェイ販売管理を利用するには、まず、会社の基本情報とマスタの登録を行う必要があります。基本情報とマスタの登録は、「マスタメンテナンス」メニューから行えます。マスタは、「自社部門マスタ」や「商品カテゴリーマスタ」など、全部で7種類ありますが、すべてのマスタを登録しなくても、最低限「商品マスタ」と「得意先マスタ」の2つを登録すれば、販売管理を行えます。各マスタの登録方法は、手入力とCSVファイルを取り込む方法の2種類が用意されています。登録する数が少ないときは手入力で、一度にたくさん登録する場合はExcelなどでCSVファイルを作成して、CSVファイル取り込みを利用するのがよいでしょう。商品マスタを登録する際に、商品カテゴリーマスタを先に登録しておくと、商品の大分類や中分類などをプルダウンで選べるようになるので便利です。

  

  

  

価格.com編集部がフリーウェイ販売管理を実際に使ってみました

• 各種帳票を白紙の普通紙に印刷できるので専用用紙の購入は不要

  販売管理業務の基本的な流れは、「売上伝票入力」→「売上伝票出力」→「請求書作成」→「入金処理」となります。得意先ごとに「締め請求」（一括請求）と「都度請求」を選択でき、都度請求の場合は、売上伝票出力の際に、同時に請求書を出力します。売上伝票の入力は、「売上業務」メニューから行います。売上業務メニューは、「売上伝票入力」と「売上伝票出力」に分かれています。売上伝票の入力は、マスタに登録した請求先や納品先、商品を選ぶだけなので、手間がかからずミスも防げます。商品登録の際に、売上単価を4つまで登録できますので、納品先に応じて単価を変えることも簡単です。また、売上伝票の入力時に「伝票同時出力」にチェックを付けると、売上伝票の登録と同時に各種帳票がPDF形式で出力されますので、「売上伝票出力」メニューを選択する必要がなくなります。

  出力できる帳票は、「売上伝票」「納品書」「受領書」「請求書」の4種類ですが、すべて専用用紙は不要で白紙の普通紙に印刷できることも魅力です。ソフトによっては、専用用紙を購入しなければいけないものもありますが、フリーウェイ販売管理ならそうしたむだなコストは不要です。

  

  

  

• 請求書作成や請求書作成後の売上伝票修正ロックの解除なども迷わずにできる

  毎月決められた締め日に請求書を発行して請求を行う締め請求の得意先に対しては、売上伝票の出力とは別に、請求書を作成する必要があります。フリーウェイ販売管理では、「請求業務」メニューから請求書を作成できます。請求業務メニューには、「請求書作成」「請求締解除処理」「請求書再出力」という機能が並んでいます。請求書は、前回請求書を発行した日付から、指定した日付までに入力された売上伝票に基づいて発行されますが、請求書と売上伝票の間で、品物の個数や金額などの齟齬が生じては困ります。請求書を作成する前は、一度入力した売上伝票の修正も自由にできますが、いったん請求書を作成すると、その対象となった売上伝票は、請求締め済みとなって修正できなくなりますので、そうした齟齬を防げます。

  伝票修正をともなわない、請求書の再発行は「請求書再出力」から行えます。また、請求書を作成した後に間違いなどにきづいた場合は、「請求締解除処理」を選んで、請求締めを解除することで、再び売上伝票を修正できるようになります。売上伝票を修正したら、再び請求書を作成すれば大丈夫です。こうした一連の処理もわかりやすいことが利点です。

  

  

  

• 売上分析に役立つ機能も充実しており、経営の効率化にも貢献する

  フリーウェイ販売管理は、売上レポートや分析レポートの出力機能も豊富で、使いやすいことが特徴です。「売上レポート」と「分析レポート」の2つのメニューがあり、売上レポートを選ぶと、「売上明細表」「売上日報」「売上月報」の3つのレポートを出力できます。また、分析レポートを選ぶと、「売上推移表」「売上順位表」「売上伸び率順位表」「売上分析表」の4種類のレポートを出力できます。

  現場の担当者が毎日の売上状況を確認するには、「売上レポート」で出力されるレポートが便利です。売上明細表では、得意先別や商品別、担当者別といったさまざまな切り口で、レポートを出力できます。レポートはすべて、CSV形式またはPDF形式での出力が可能です。経営者が売上傾向や実績の上下など、多角的な分析をしたい場合は、「分析レポート」で出力されるレポートが役に立ちます。売上推移表では、月ごとの売上実績の一覧と昨年対比の表示が可能で、売上分析表では、純売上金額・構成比・純売上数量・粗利益・粗利率を集計できるので、どのような品物に注力すべきかということが、ひと目でわかります。

  

  

  

• 得意先マスタの「緯度経度」をもとに、地図上に得意先所在地を表示

  GPS搭載されているスマートフォンや iPad などのタブレット端末を利用し、外出先で得意先所在地の照会などが行えます。
  GPS 機能により現在地が表示され、現在地から近い位置に得意先がある場合は、得意先も表示されます。また、地図上の得意先名をタップすると、「得意先マスタ照会」画面が開き、得意先情報を確認できます。

  

梅田 弘之さん

東芝、SCSKを経て1995年に株式会社システムインテグレータを設立、現在、代表取締役会長。前職でERP「ProActive」を作った後に独立し、2004年にERP「GRANDIT」をコンソーシアム方式で開発。30年以上ERP分野に従事している。主な著書に「グラス片手にデータベース設計入門」シリーズや「パッケージから学ぶ4大分野の業務知識」、「エンジニアなら知っておきたいAIのキホン」など多数。

• フリーミアムモデルで利用できる小企業向けの販売管理SaaS。会計や給与も提供

  業務システムでは珍しいフリーミアムモデルでサービス提供している製品です。期間限定の試用版ではなく、伝票数やユーザー数が制限以内であれば無料でずっと利用できます。販売管理のほかに、経理や給与計算なども同じく無料版を提供しているので、スタートアップや小企業で最低限の業務処理を行うのに利用してみるのもよいでしょう。機能面では無料版も有料版も差がないので、無料版でも業務がまわるかどうか確認できます。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。