Pay-Lookとは？機能や料金を詳しく紹介

• 簡単操作で管理者も従業員も誰でもすぐに利用可能なサービス

  従業員ページは指定のページからIDおよびパスワードでログインして明細のボタンをクリックするだけの簡単ステップで給与明細が閲覧可能です。画面構成も分かりやすく普段パソコンやスマートフォンを使い慣れていない方でも簡単にご利用いただけます。

  管理者ページについても同様に指定のページからIDおよびパスワードでログインしていただき、既存の給与計算システムから出力した計算結果のCSVデータをアップロードするだけで給与明細の発行作業が完了します。

• 必要な機能がすべてトップ画面に揃い、「やりたいこと」に最短距離で辿り着く

  管理者用アカウントを使ってログインした専用のトップ画面は、「各種設定」「管理」「月次処理」と、大きく分けて3つのカテゴリのメニューが並ぶ、きわめてシンプルなデザインが特徴です。

  「各種設定」では、取り込みたい給与CSVデータをどのように認識するかや、社員個人への確認項目（電子交付同意書、パスワード変更など）について設定できるほか、給与・賞与明細書や源泉徴収票のレイアウト、社員情報の管理、電子交付同意書の文面の作成・編集などができます。

  「管理」では、給与関連以外のお知らせメールの文面作成と送信が行えます。また、本ソフトの利用状況を照会・出力することも可能です。

  「月次処理」では、給与および賞与明細を送る際のメール本文の作成、給与計算ソフトから出力したCSVファイルの取り込み、取り込んだ給与情報の確認、従業員へのメールやメッセージの送信および送信予約などが行えます。

  いっぽう、一般ユーザ用のトップ画面では、「給与／賞与明細PDFの閲覧」「管理」の2つのメニューが選べます。

  「給与／賞与明細PDFの閲覧」では、自身の給与および賞与明細書、源泉徴収票をPDFまたはHTMLにて閲覧できます。

  「管理」では、ログインパスワードの変更や、メールを受信するアドレスなどの個人設定を行えます。

  画面下部には、管理者からのメッセージが表示されます。

  

  

価格.com編集部がPay-Lookを実際に使ってみました

• 給与CSVファイルを利用して、3ステップで初期設定がすべて完了

  管理者は初期設定として「基本情報の設定」「明細レイアウトの作成」「社員マスタの登録」を行う必要があります。

  トップ画面の「環境設定」メニュー内にある「基本情報の設定」より、給与CSVデータの基本的な構造を登録するとともに、電子交付同意書の確認の有無、給与明細書データの保持期間、源泉徴収票の様式などを設定します。

  次に、「明細レイアウト」メニューで、給与・賞与明細、源泉徴収票に記載する項目の種類とその並び順を指定します。実際に月次処理で使用する給与CSVファイルを取り込み、記載したい情報だけを選んでレイアウトに登録します。画面左側にCSVファイルの全項目が、右側に明細書に記載する項目がそれぞれ並ぶUI設計で、直感的に設定を行えます。各種手当や控除など、会社が独自に設けた項目も自由に登録できます。また、複数のレイアウトパターンを登録可能で、給与形態の異なる従業員ごとに表示項目を変えることもできます。

  そして、「社員マスタ」メニューで、従業員情報を登録します。CSVから一括登録できるほか、個別に新規登録することもできます。新規採用や退職、人事異動などがあった場合も、こちらで情報を編集します。

  

  

  

• 月次処理はCSVファイルをそのまま取り込むだけで簡単に給与明細を作成・送信

  初期設定さえ完了していれば、月次処理は給与計算ソフトから出力したCSVファイルをそのまま取り込むだけ。

  「給与等CSVの取込」メニューで、CSVファイルを取り込むと、あらかじめレイアウト作成した体裁の明細書が作成されます。「メール送信」または「送信予約」メニューから、送信内容と送信先を指定して、従業員に給与・賞与明細、源泉徴収票を送信できます。検索して表示された従業員リスト一覧から明細書のプレビューを確認したり、全社員への一斉送信、特定の個人だけに送信したりすることも可能です。

  送信するメールの内容は、「メール本文の設定」で、作成・編集できます。日付や社員名・部署名など従業員ごとに異なる部分には、指定の文字列を挿入することで、受け取る当人の情報を表示させることができます。いったん、本文のフォーマットを作成しておけば、その後は同じ内容で年次や月次だけを更新したメールを簡単に送信できます。

  「結果確認」の画面では、明細などの送信履歴の確認や、発行した給与明細をPDFファイルとして一括ダウンロードすることができます。

  

  

  

• 従業員はいつでも自分の給与明細を確認できて、セキュリティ面の配慮も万全

  従業員は、PCまたはスマートフォンを使い専用サイトへログインすることで、自身の給与および賞与明細や源泉徴収票をHTMLまたはPDF形式で閲覧できます。データは管理者が指定した期間保存され続ける（最長5年間）ので、過去の明細書をさかのぼって確認することもできます。

  個人用トップ画面の「個人情報の編集」では、ログインパスワードの変更や、メールを受信するアドレス、明細書の表示方法などを希望に合わせて変更できます。管理者の設定によっては、明細書PDFファイルに従業員各自がパスワードを設定することもできるので、個人情報が漏れるリスクを低減できるほか、退職者であっても管理者が設定する一定の期間は在職時の給与情報を閲覧できます。

  また、操作方法がわからない場合は、管理者用と従業員用、どちらのトップ画面でもオンラインマニュアルを参照できるうえ、トップ画面に記載された電話およびメールでのサポートもあるので安心です。

  

  

  

• 2025年4月にサービスリニューアル

  従来の給与明細、賞与明細、源泉徴収票、保険料改定通知の電子化に加えて住民税決定通知書の電子化が可能となりました。
  また、上記明細に加えてPDFファイルや画像ファイルなど任意の添付ファイルを一緒に電子化する機能が追加されました。
  ※住民税決定通知書の電子化についてはあらかじめ、給与支払報告書を「eLTAX」で電子申告し、且つ受け取り方法を「電子データ」に指定する必要があります。

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• 社内で利用している給与計算結果CSVデータを取り込むだけ！ 給与明細の電子化に特化した専用システム。

  これまで紙で給与明細を発行していた企業のコスト削減や業務効率化を推進するために活用されるWeb給与明細の専用システムです。システムの初期設定は原則として専任担当者が代行して対応してくれるため、現在利用中の給与計算ソフトで計算結果のCSVデータがあれば、スムーズに導入できます。本システムには給与計算機能は搭載されていないため、すでに給与計算を自社で対応できている企業向けのシステムとなります。給与・賞与明細のほか源泉徴収票をWeb化し従業員はPCやスマートフォンから明細を閲覧できるほか、オプションとして、緊急時の安否確認、従業員の身上変更依頼、年末調整の申告依頼サービスも追加することが可能です。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。

こちらの資料がダウンロードできます。