ジョブカン経費精算とは？機能や料金を詳しく紹介

良かったところ、利用して得られたメリットは？

初期導入費用が低く、月額料金制でコスト管理がしやすい点。さらに最新機能やセキュリティパッチが自動的に適用されメンテナンス負担が軽減されるところ。ユーザーはインターネット接続があればどこからでもアクセス可能でスケーラビリティもよい。

改善してほしいところは？

データがクラウド上に保存されるためプライバシーやセキュリティのリスクが懸念される カスタマイズ性が制限されている 自社独自のニーズに完全には対応できない 長期間使用する場合月額料金が累積して高額になる。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

経理との連携がスムーズに取れるため、移動に時間をかけず違う仕事ができる。なので作業効率は上がり、会社全体が良くなると思う。その他経理だけではなく他部署間とのやり取りもメール等より簡単でわかりやすくなる。

改善してほしいところは？

初期設定の問題なのか細かい不備が多々見受けられる。 メールでのやり取りの方が良いと感じる人もまだまだ一定数いるのでもう少し当たり前のように機能等が広く認知されると良い。メールでの通知も来るがメール間のやり取りの方が早い場合もある。

導入を検討している人へおすすめするポイント

会社が広いと他部署に行くのが大変なので連携できると楽になる

良かったところ、利用して得られたメリットは？

入力する内容は紙の申請書に書くものと一緒だが、PCからもスマホからも入力できるので、空いた時間に処理できて便利だと思う。 また決まったフォーマットから入力するので、何も迷わずに入力できてスピーディに処理できる。

改善してほしいところは？

使っていて、それ程問題だと思う点はないが、あえて言うならば、必要な内容をどんどん入力して行った時に、各項目の入力項目までの階層が深いので、進めていく時に少し面倒に感じる。 もう少し平面的に処理できれば良いなと思う。

導入を検討している人へおすすめするポイント

入力画面や入力項目が分かりやすいので、初心者でも簡単に使えると思う。 また紙の申請書と違い、PCからでもスマホからでも入力処理出来るので、出先などで手が空いた時に申請処理できて、仕事全体の時間短縮につながる。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

交通費申請などで適切なルートや実際の金額などを検索結果から取り込めるので、誤った申請を未然に防ぐこと ができるのが嬉しい。 この点における申請ミスがなくなるだけでも申請者にとっても確認者にとってもメリットが大きいと考えます。

改善してほしいところは？

同系列の企業が運営する公共交通機関や停留所などをまったくの別物として扱うことがあるので、申請作成時にそれらの見分けがつかなくて困惑することがある。企業側が同一拠点として運営している以上、そのあたりは考慮していただきたい。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

UIがシンプルなため、マニュアルやサポートサービスに頼らなくても操作が直感的に行えて、簡単。経費申請がオンラインで完結するので便利かつ工数と所要時間が削減された。システムの処理がスピーディーで待ち時間が短い。

改善してほしいところは？

手動入力にバグがあり、入力したデータが認識されない（データがありませんと表示される）。証票のスキャンデータをシステムが認識しデータ化する自動入力の精度が高いため、手動入力はなくても支障ないのでメニューから消してほしい。

導入を検討している人へおすすめするポイント

導入コストが低い。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

作業効率がよくなった。 一律なルールが確立したこと。 マニュアルがあること。 人的拘束が減ったこと。 紙媒体でのやりとりが減ってエコになる。 どこでもできること。 時間効率がよくなったので時間短縮になること。

改善してほしいところは？

自社にあう、カスタマイズがむずかしいこと。 一からすべてがフィッティングはしないこと。 なかなか思い通りにはならならいこと。 すぐに担当と連絡がとれないこと。なかなかやりとりが難しい。同じような会社の評判がわからないこと。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

ワークフローが作れる。承認作業ができるので、誰が承認したとかは良くわかる。事前申請したものも見れるし、経費精算以外の申請関連のものも入力できるので、その点は便利。仮に経費精算の仕組みを別に入れると被りそうなところは気になるところ。

改善してほしいところは？

経費精算としては使いにくい。上記にも書いたが、経費精算機能が不十分なため、別システムを入れて連携させるにも2度手間になるので、すごく中途半端に感じる。他申請機能を重視したい感もあるので困ってるところです。

導入を検討している人へおすすめするポイント

特になし

良かったところ、利用して得られたメリットは？

利用すると、手作業による入力や計算の手間が大幅に削減されます。従来の紙ベースやスプレッドシートを使った経費管理では、データ入力のミスや処理の遅れが発生しやすいですが、このシステムでは間違いが起こりにくいのが良い。

改善してほしいところは？

簡単な操作フロー: 経費申請や承認の手順をシンプルにし、必要な情報を入力しやすくする。 モバイルアプリの強化: 出張中でも簡単に利用できるよう、モバイル対応を優先する。 多言語対応: グローバル展開している企業向けに、複数言語での操作を可能にする。

導入を検討している人へおすすめするポイント

経費システムの最大の魅力は、従来の手作業による経費処理を自動化する点です。 1. 業務効率化に直結する機能があるかを確認 2. 自社の業務に合わせたカスタマイズ性 3. モバイル対応の有無 がおすすめのポイントになります。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

書類のデータ化が非常に精度が高く、操作が簡単で使いやすい点が魅力です。スマホからの操作も直感的で、出先でもスムーズに利用できるため、時間や場所を問わず業務を効率的に進めることができます。また、操作性が優れているため初心者でも安心して利用でき、作業の手間を大幅に軽減してくれるのが特長です。

改善してほしいところは？

アップデートが頻繁で、新しい機能や変更点を把握するのが難しく、作業効率が下がることがあります。また、サポート体制が不十分で、問い合わせても回答が遅く、迅速な解決が期待できない点に不満を感じます。特に急ぎの対応が必要な場合に、サポートからのレスポンスが遅いと業務全体に影響を及ぼし、ストレスを感じることがあります。さらに、サポート対応の内容が不十分で具体的な解決策が提示されないこともあるため、信頼性に欠ける印象を受けます。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

工数の削減、良いポイントはプログラムコードを書く時でも、通常のエディタとして使う時でも、動作の軽さ、文字の見易さ、GREPや置換動作の速さは他のエディタより優れていると思います。 その他は特にありません。

改善してほしいところは？

特にないが、改善してほしいポイント正直、特にないです。 敢えて上げるとすれば、上級者向けの設定が充実していることと相反する内容にはなってしまいますが、設定項目が多すぎるくらいだと思います。（通常に使う分には十分です。）

導入を検討している人へおすすめするポイント

とにかく動作が軽く、ソースコードを書きながら、別ウインドウでメモをするなど作業効率が上がりました。GREPなどもWindowsの検索機能を使うよりも、動作が圧倒的に早く満足しています。 その他は特にありません。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

領収書を携帯で写真を撮り、それをパソコンで申請の際に取り込めるので効率良いです。 領収書を受けとったらすぐに写真を撮れば、いざ申請時に領収書を探す手間が省けます。 入力の際に過去の履歴がでる所も良いと思います。

改善してほしいところは？

同じ内容で精算額が違う案件がある場合に、過去入力した内容をコピー出来るようにして欲しいです。 何度も何度も同じ内容を入力していかなければならないのは効率も悪いですし手間となります。 改善望みます。

良かったところ、利用して得られたメリットは？

請求書から立案に至るまで、またそれを添付ファイルに付けることができることにより、業務効率化に寄与したと考えられる。また、貸借の金額の差異がめいかくになることにより、人為的ミスは少なくなったと思う。月初の自動振替もよい。

改善してほしいところは？

文字起こし機能は、たくさん枚数を登録して、なんとか使えるか使えないかレベルのところである。 それまでには、担当全員が決まったフォーマットに、とにかく入力して覚え込ませることをしていた。それまでの時間と労力がかなりかかった。