Workcloudとは？機能や料金を詳しく紹介

Workcloudは、給与計算や勤怠管理、人事管理、就業管理、承認管理、年末調整などの機能を備えるオールインワン人事システムです。給与・勤怠・労務に関する各機能を単一システム上の共通プラットフォームで完結できるため、「システム間が連携していないせいでデータ連携やマスター管理に手間がかかる」といった課題を解決できます。

また、在宅勤務を前提としたオンライン申請などの最新ニーズにも対応するほか、常に最新版を利用できるクラウド型サービスなので法令の改正にもタイムリーに適応できます。サーバーとの通信は金融機関サイトと同等レベルで暗号化するなど堅牢なセキュリティ品質や、給与機能のみなど一部単体でも利用可能なカスタマイズ性の高さもうれしいポイントです。

給与計算の初期設定や年末調整のデータ入力はウィザード形式なので画面の指示にしたがって入力するだけで簡単に作業を完了できるほか、ユーザーインターフェイスは新入社員などにもわかりやすく設計されているなど、使いやすさにも優れています。また、全機能に英語版インターフェイスがあるので、外国人従業員の多い企業にも向いています。

Workcloudを導入すると、バックオフィス業務のペーパーレス化により、書類の作成・配付の手間が減り、入力ミスや確認漏れもなくなります。管理者にとっては、事務作業の効率化によって、「別の重要業務にリソースを回せる」「経理・総務担当者のリモートワークを推進する」「紙書類の保管場所を最小化する」といったメリットが期待できます。また、従業員は、各種申請や承認を遅滞なくスムーズに行えるので、どこにいても業務フローを止めずに済みます。

給与計算に関わる機能としては、従業員の給与計算や賞与の管理、年末調整、源泉徴収票の作成が行えます。また、自社のニーズに合わせて細かいカスタマイズが可能で、専門知識がなくても簡単に設定できます。健康保険や年金の種類、さまざまな報酬形態に対応し、出張手当の自動計算も手間なく行えます。

年末調整は、オンラインでの入力・確認・承認の3ステップだけで完結でき、従業員と人事・労務担当者の双方にとって負担が大きかった作業を効率化できます。給与明細は、各自のスマホやPCから閲覧・ダウンロードできるので、紛失のおそれもありません。