KING OF TIMEとは？機能や料金を詳しく紹介

• 多様な打刻機器

  無償でご活用いただけるPC打刻をはじめ、スマートフォン、ICカードも取り揃えております。他にも、アルコールチェック連携、入退室連携など様々な働き方に合わせた打刻方法をお選びいただけます。スマートフォンを使ったGPS打刻では、従業員が指定されたエリア内でのみ打刻できるように設定することができるので不正な打刻を防止することができます。また、外回りの営業の場合、外出時は外でスマートフォンアプリから、内勤の日はオフィスでICカード打刻と、就労環境に合わせて複数の打刻手段を組み合わせることも可能です。

• 誰でも簡単に使える、わかりやすい操作

  「KING OF TIME」は、直感的に操作できるインターフェースを採用しており、初めて使うユーザーでも簡単に利用できます。シンプルなメニュー構成により、複雑な設定や操作を必要とせず、誰でもすぐに使いこなせるよう設計されています。また、オンラインヘルプやチャットボット、操作ガイドなど充実のサポート体制により、導入後も安心して利用できる点が魅力です。さらに、定期的なアップデートや新機能の追加により、常に最新の技術と機能を提供し続けています。これにより、企業のニーズに合わせた柔軟な対応が可能となり、長期的な利用においても安心して使い続けることができます。サポート体制の充実により、導入時の不安や疑問を解消し、スムーズな運用を実現します。

• 給与明細発行や年末調整等と多機能なサービス

  「KING OF TIME」は、勤怠管理、人事労務、給与計算、データ分析など多岐にわたる機能をもつクラウドシステムです。複数のシステムを使い分ける手間が省け、業務効率が大幅に向上します。従業員の出勤・退勤時間をリアルタイムで記録し、そのデータを1クリックでKING OF TIME 給与計算に連携できるため、手作業によるミスを減らし、正確な給与計算が可能になります。また、労働時間の分析や残業時間の管理も簡単に行えるため、労務管理の負担を軽減し、コンプライアンスの遵守にも役立ちます。クラウドシステムであるため、インターネットがあればどこからでもアクセス可能で、在宅勤務や多拠点展開にも対応しています。これにより、企業の柔軟な働き方をサポートし、業務の効率化と生産性向上に寄与します。

  

• 従業員と管理者、それぞれの用途・目的に応じて最適化されたトップ画面が特徴

  ブラウザでログインして利用するKING OF TIMEは、一般従業員用アカウントと管理者用アカウントで、トップ画面の構成が大きく異なります。スマホアプリ版も同様に、従業員用と管理者用で2種類の別のアプリが用意されています。

  従業員用のトップ画面はタイムカードの情報がデフォルト表示されるシンプルな構成です。自身の打刻状況が月別、日別で一覧表示されていて、同じ画面から勤務スケジュールの変更に関する申請を行えます。「人事労務」「給与」に関する機能も利用している場合、画面上部のメニューから勤怠以外の申請や年末調整の手続き、Web給与明細の閲覧などの機能を選択できます。

  いっぽう、管理者用のトップ画面では、上部および中央に日別、月別、年別の勤怠データ、休暇管理、勤怠情報のインポート／エクスポートといった、使用頻度が高い機能のアイコンが並んでいます。上部にある「全メニュー」ボタンをプルダウンすると、そのほかの全機能も選択できる画面構成です。画面左下の「設定」では、組織および従業員の基本情報の入力、管理者権限の付与、勤務スケジュールの登録・編集ができるほか、従業員用トップ画面の表示項目や、打刻方法に関する設定変更が行えます。また、画面左上には、未処理の申請や従業員の勤務状況に応じたアラートなどを表示できるので、対応漏れの心配がありません。

  

  

価格.com編集部がKING OF TIMEを実際に使ってみました

• 従業員用トップ画面で自分の勤務状況が一目でわかり、スケジュールの申請も楽々

  KING OF TIMEの打刻手段は、ブラウザやアプリ経由、ICカード認証、生体認証など、さまざまな選択肢から選ぶことができます。たとえばブラウザ経由の場合は、各自の端末から「Myレコーダー」のURLにアクセスして打刻を行います。

  従業員用のトップ画面では各自の勤怠状況が確認できます。「月別データ」では月間の勤務時間・日数の集計情報が表示され、残業時間や休暇取得の状況を簡単に把握できます。「日別データ」では打刻時間や勤務スケジュールといった当月分の毎日の勤怠情報が表示されます。退勤の打刻が漏れているなどのエラーがあった場合にはアイコンとハイライト表示ですぐに気づけるようになっているほか、打刻修正や勤務スケジュール変更の申請・承認状況も確認できます。

  画面上部の「スケジュール申請」ボタンをクリックすると、勤務スケジュールの変更や休暇取得に関する申請を1か月分まとめて行える画面が開きます。該当日の変更内容をプルダウンで選択すればよいのでわかりやすく、必要に応じてコメントを付与できます。打刻に関する修正や勤務スケジュールの詳細な変更は、日別データの「申請」列から日別に申請できます。

  

  

  

• 処理が必要な申請の有無が一目瞭然！ 従業員の勤務状況などの情報がすぐにわかる

  部長や課長などのマネジメントを担う社員が使用する管理者用ページでは、従業員からスケジュール変更や休暇取得といった各種申請などがあった場合、画面左上の「対応が必要な処理」枠に項目が表示されます。項目をクリックすれば、申請内容の確認と承認手続きが行えます。

  また、メニュー「スケジュール管理」から全従業員の勤務スケジュールを一覧できるほか、「日別／月別／年別データ」では、勤怠情報を条件指定して表示でき、「従業員の残業時間」や「事業所別の有給取得状況」といった情報を確認できます。さらに、アラート機能により設定した残業時間を超過した場合に日別／月別データ画面でハイライト表示できたり、通知機能により打刻を忘れた従業員に通知が届くよう設定できたりします。打刻方法によっては打刻時の位置情報取得にも対応し、リモートワークにおける不正打刻の防止にもつながります。

  初期設定や設定変更を行う場合は画面下部の「設定ガイド」を起動すれば手順ごとにガイドを示してくれるので、導入担当者やシステム管理者が迷うことはないでしょう。さらに、チャットや電話でのサポートにも対応しているので安心です。

  

  

  

• 勤怠に関する管理者の業務負担が減るとともに、働き方改革の実現にも役立つ

  人事や労務など勤怠を管理する部門の担当者にとっては、勤務・雇用形態が異なる全従業員の勤怠およびスケジュールの管理を集約して行えるメリットがあります。シンプルなUIで操作がわかりやすく、「事業所や雇用区分ごとに一括で締め処理を行う」「個別の社員のスケジュールを編集する」といった作業が迷わず行えます。

  「エクスポート／インポート」メニューでは、日別／月別の勤怠情報や従業員情報といった各種データの出力・入力に対応します。勤怠情報は任意のレイアウトでCSV出力でき、すでに使っている給与計算システムへのデータ連携もスムーズです。タイムカードのPDF出力にも対応し、電子データでの保管に役立ちます。

  また、働き方改革関連法に沿った設定や機能の利用により、法令を遵守した健全な経営にも役立ちます。たとえば、時間外労働の上限規制に対しては、上限値や警告値を設定して基準に達した従業員を管理画面で確認できます。高度プロフェッショナル制度に対しては、義務休日と健康措置に関する警告基準を設定できるなど、法令に対応した勤怠管理が行えます。作成が義務付けられている「年次有給休暇管理簿」の出力にも対応しています。

  

  

  

• シフト管理やフレックス勤務、1か月1年変形労働制も対応できます。

  KING OF TIMEは、シフト管理、フレックス、変形労働制などの複雑になりがちな勤怠管理を効率的に行えます。シフト管理では、シフト作成や共有も容易にでき、実際の労働時間に合わせて集計まで行えます。変形労働制では、特定期間内の労働時間を柔軟に管理できるため、企業のニーズに合わせた運用が可能です。また、リアルタイムでの勤怠状況の確認や、休暇申請の承認プロセスもスムーズに行えます。これにより、管理者は労務管理の負担を軽減しながら、従業員は働きやすい環境を実現できます。

  

畑 美希さん

畑美希社会保険労務士事務所　代表　特定社会保険労務士。新卒でエン・ジャパン（株）入社後、デロイト・トーマツ・グループ、外資系企業等にて人事・労務領域業務に従事。2022年社会保険労務士事務所を設立。HR Tech導入支援、社内運用を考慮した制度構築、助成金申請、諸規程の整備等を強みとする。

• 導入実績とコストパフォーマンスで圧倒的支持。選ばれ続けるクラウド勤怠管理システム

  国内シェアトップクラスながら月額330円/人と低コストの本システム。フレックスタイム制や変形労働制の設定、シフト・休暇管理などの豊富な機能を標準搭載し、カスタマイズ性の高さも支持される理由の1つです。小規模事業者から大企業まで幅広い業種で導入されており、打刻方法や言語選択も多種多様。職種・労働環境・国籍に応じた柔軟な対応が可能です。また勤怠管理以外にも、人事管理、給与計算、年末調整、PCログ取得、勤怠データ分析といった全シリーズ製品を追加料金なしで利用できることから、労務業務をシームレスに効率化したい企業に広く活用されています。一方で、スマホでの給与明細閲覧が非対応であるなど現場利用に不向きな点もあるため、勤怠管理と併せて他シリーズを活用したい場合は自社の働き方に適しているか事前に確認しましょう。

• ※ 表示されている料金はすべて税込価格です。

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