Synology BeeStation BST150-4T 価格比較

2025年末に本機を購入しました。招待ユーザー（嫁）1人の2人で、今のところ満足に使用しています。 教えて頂きたいのは昔から保存してある大量の写真、動画をアップロードするのですが、 嫁も見ることの出来るベストの方法は管理者の私がアルバムを作成して、其処に動画、写真を放り込む。 そして嫁に共有のURLを送って見て貰うが最善の方法でしょうか？ その方法もファイル単位でしか送れないのでけっこう大変ですが。 1つのIDで運用は個人の写真とかも有るでしょうし、無理と思います。 大量のデータを送る前に方針を決めたいと思いまして、お伺いいたします。直ぐに写真の重複コピーとか発生しますし それともう一つ、この機種　ファンレスと思いますが　ハイバネーションに入りません。夜中、朝早くなど見てもHDDが回っています。Synology社のナレッジセンター　の　Q&Aで　「Beestationがハイバネに入らないのは何故ですか」　というQ&Aが有るぐらいですから　同じ様な人が多いのでは？と思いますが。　そのAに書いてある対応は一応したのですが。駄目です　 Beefilesのクラウドサービス（Dropbox等）との接続等はそのままです。コレかな？　決め手があれば教えて下さい。

この製品を購入したのですが、開封すると クイックスタートガイド という小冊子が添付されていませんでした。 ネットでこの製品を検索すると商品画像にこの小冊子が写っているので、多分同封されていると思うのですが・・・・ ネットで https://kb.synology.com/ja-jp/HIGs/BeeStation_HIG/2#x_anchor_id7be646c8f1 というサイトにも クイック スタート ガイドの QR コードをスキャンする と書かれているのですが・・・ この小冊子は製品に導入されているのでしょうか？

こちらの４Tの商品を購入し、既存で持っているHDD（４T)をUSBに接続することで、 ８TのネットワークHDDとしてアクセスすることは可能でしょうか？ やりたいことは動画保存HDDにWIFI経由でノートパソコンからアクセスしたい程度です。