「手数料」「機能」などの条件から、事業に合った口座を探そう!
法人口座は売上の受け取りや取引先への振込、経費の管理など事業のお金の出入りの中心になる存在です。どの銀行で作ればよいのか迷う方も多いのではないでしょうか。
法人口座は銀行ごとに手数料や機能、申し込みの条件が異なります。また、申し込みには審査があり開設までの期間もさまざまです。何を重視するかによって自社に合った口座は変わります。
このページでは金融機関の種類と選ぶ際の4つのチェックポイントを紹介します。創業や法人成りで初めて口座を開設する方も、既存口座の見直しや2口座目を検討している法人も、自社の事業に合った法人口座を見つけていきましょう。
法人口座はどう選ぶ? 迷ったときに確認したい種類・条件・注意点
法人口座を選ぶときは「どの種類の金融機関がよいのか」「審査に通るのか」「個人事業主でも作れるのか」などの疑問が浮かんでくる人も多いと思います。まずは金融機関の種類ごとの特徴を知っておくと、自社に合った口座を選ぶ軸が決まりやすくなります。そのうえでチェックポイントや複数口座の使い分け、個人事業主の場合、注意点や入会特典の見方まで順に見ていきましょう。
知っておきたい金融機関の種類と向いている目的
法人口座を開設できる金融機関は主に4つに分けられます。都市銀行・メガバンクは信用力を示しやすい点、ネット銀行は手数料と機能、地方銀行・信用金庫・信用組合は地域密着といった特徴があります。自社が何を重視するかを思い浮かべながら種類ごとの特徴や向いている目的を見ていきましょう。
| 種類 | 特徴 | 向いている目的 |
|---|---|---|
| 都市銀行・メガバンク | 全国に支店があり、国内外で事業を展開。取引先に信用力を示しやすい | 取引先に対して会社の信用を示したい場合 |
| ネット銀行 | 原則、店舗を持たず、オンラインで取引が完結。各種手数料が相対的に低い傾向がある | 手数料を抑えて日々の振込を効率よく行いたい場合 |
| 地方銀行 | 特定の地域に本店を置き、その地域を中心に営業。融資や相談に柔軟に対応してくれる場合がある | 地元で事業を行い将来の融資を見据えて取引したい場合 |
| 信用金庫・信用組合 | 地域の中小企業や住民が出資する協同組織金融機関。相談や事業支援を受けやすい場合がある | 地元で事業を行い地域密着のサポートを受けたい場合 |
都市銀行・メガバンク
全国に支店があり国内外で事業を展開している銀行です。メリットは取引先に信用力を示しやすいことです。一方で、審査は比較的しっかり行われる傾向があり手数料は高めの場合があります。
向いている目的:取引先に対して会社の信用を示したい場合
たとえば、大手企業との取引や、全国の取引先とのやり取りが多い会社など。
【法人口座コラム】都市銀行にもネット銀行に近いプランが登場
近年、都市銀行やメガバンクにも、申し込みがオンラインで完結し手数料も抑えめのプランが用意されているところがあります。通常の口座とは別の商品として提供される場合もあるため、気になる銀行の案内を見てみると選択肢が広がります。
ネット銀行
原則、店舗を持たずインターネット上で取引が完結する銀行です。メリットは、申し込みから日々の取引までオンラインで進めやすく手数料も比較的抑えられている傾向があることです。一方で、手続きや問い合わせはアプリやWebが中心になります。
向いている目的:手数料を抑えて日々の振込を効率よく行いたい場合
たとえば、取引先への振込が多い会社や、創業直後でコストを抑えたい会社など。
地方銀行
特定の地域に本店を置き、その地域を中心に営業している銀行です。メリットは、地元の中小企業やスタートアップの融資や相談に柔軟に対応してくれる場合があることです。一方で、営業エリア外では店舗が少なく、事業の拠点が広がると取引しにくくなる場合があります。
向いている目的:地元で事業を行い将来の融資を見据えて取引したい場合
たとえば、地域の取引先が中心の製造業や小売業など。
信用金庫・信用組合
地域の中小企業や住民が出資して支え合う非営利の協同組織金融機関です。一般的に、営業エリア内の事業者が会員(組合員)になって取引し、信用金庫は従業員300名以下または資本金9億円以下の企業が対象です(信用組合も同様で基準は異なります)。メリットは地域に根ざした相談や事業支援を受けやすい場合があることです。一方で、利用できる対象が限られ、事業の規模や拠点が変わると会員の資格を満たさなくなる場合があります。
向いている目的:地元で事業を行い地域密着のサポートを受けたい場合
たとえば、地元で長く事業を続けたい小規模な会社や、地域のつながりを重視する会社など。
【法人口座コラム】個人事業主も法人口座を作れる?
法人登記をしていない個人事業主は、法人名義の法人口座は開設できません。ただし、個人事業主向けのビジネス口座など、事業用の口座を持つ方法はあります。
法人口座選び 4つのおすすめチェックポイント
ここからは法人口座を選ぶときに確認しておきたいポイントを順に紹介します。
ポイント1 取引にかかる手数料
取引にかかる手数料は振込や出金など取引のたびにかかる費用です。主なものは振込手数料とATM手数料で、同じ銀行内か他行宛かによっても金額が異なります。取引の回数に応じて増えるため、振込が多い会社ほど年間の負担に影響します。たとえば他行宛の振込手数料が1件100円の銀行と500円の銀行では、月に20回振り込む会社で1年間に約9.6万円、月に5回の会社でも約2.4万円の差が出ます(数字は例です)。
他行宛の振込手数料は銀行の種類によって差が出やすい項目です。月ごとの無料回数や優遇プログラムの有無もあわせて確認しておくと安心です。
ひとことで言うと:振込が多い会社は、手数料の安さが選ぶときの手がかりになります。
ポイント2 ランニングコスト
ランニングコストは、取引の有無にかかわらず毎月・毎年かかる費用です。主なものは口座の維持にかかる費用とインターネットバンキングの月額利用料です。取引が少ない会社ほど、手数料よりランニングコストの影響が大きくなります。たとえば月額の利用料が1,000円かかる場合、振込が少ない月でも年間では12,000円の費用になります(数字は例です)。
ネット銀行は口座の維持費やインターネットバンキングの利用料が無料または低めの場合があります。都市銀行・メガバンクでは、インターネットバンキングの月額利用料がかかる場合もあります。このほか、残高証明書の発行や追加カードの年会費など、使い方によってかかる費用もあります。内容は銀行によって異なります。
ひとことで言うと:取引が少ない会社は、毎月かかる費用の低さに注目すると選びやすくなります。
ポイント3 機能・使いやすさ
機能・使いやすさは、毎日の業務の手間に関わる項目です。見るポイントは、振込や支払い、経理・税金まわり、管理のしやすさの3つに分けると整理しやすくなります。
・振込や支払いの機能:取引先への振込をまとめて処理できる総合振込(ネット銀行には初期費用や月額費用がかからないところもあります)、振込や出金の限度額、取引できる時間帯などです。限度額は1回や1日に振り込める金額の上限のことで、取引できる時間帯は当日中に振り込みたいときの受付時間に関わります。
・経理・税金まわりの機能:会計ソフトとの連携、税金などの納付方法、入出金の明細や通知、経費の管理などです。会計ソフトと連携すると入出金のデータが自動で取り込まれ、経理の手入力を減らせます。税金や社会保険料をインターネットバンキングから納付できるかも、あわせて確認しておくと安心です。
・管理のしやすさ:管理画面の見やすさ、デビットカードなど追加のカードを発行できるかなどです。担当者ごとにカードを分けて、経費の支払いを管理しやすくできる場合もあります。
ひとことで言うと:毎日の経理や振込の手間を減らせるかどうかが、機能を見るときの目安です。
ポイント4 申し込み条件
申し込み条件は、そもそも自社が申し込めるか、開設までにどれくらいかかるかに関わる項目です。条件や必要書類は銀行によって異なるため、先に確認しておくと手間を減らせます。
・対象:法人のみか、個人事業主も含まれるか。設立したばかりの会社でも申し込めるかなど、銀行ごとに条件が異なります。
・必要書類と審査:登記に関する書類や本人確認書類などが基本です。事業の内容がわかる資料(会社案内やホームページなど)を求められる場合もあります。オンラインで書類の提出まで完結する銀行もあり、審査で確認される内容も銀行によって異なります。
・開設までの期間:数日から数週間まで、銀行によって幅があります。
ひとことで言うと:自社が申し込めるか、いつ使い始められるかを、先に確認しておくことが大切です。
法人口座選びのコツ
4つのチェックポイントを確認したら、自社の使い方に当てはめて、どの項目を優先するかを考えてみましょう。たとえば、次のように整理できます。
・取引先への振込が多い会社:振込の回数が多いほど1件あたりの差が年間の負担に影響するため、取引にかかる手数料と、総合振込や取引できる時間帯などの機能に注目すると選びやすくなります。
・取引が少ない会社:手数料よりランニングコストの影響が大きいため、毎月かかる費用を抑えられる口座が候補になります。
・設立直後の会社や個人事業主:設立年数などが条件になる銀行もあり開設までに時間がかかる場合もあるため、申し込み条件や必要書類を先に確認しておくと安心です。
・将来の融資や地元での取引を考える会社:地域に根ざした銀行は事業や融資の相談をしやすい場合があるため、地方銀行や信用金庫・信用組合も候補になります。
個人事業主の口座選び
ここまで法人口座について説明してきましたが、「自分は個人事業主だけど、法人口座は作れるの?」と思った方もいるかもしれません。結論から言うと、法人登記をしていない個人事業主は法人名義の法人口座は開設できませんが、事業用の口座を持つ方法はあります。
個人事業主とは、法人を設立せず個人として事業を営む人のことです(一般に、税務署に開業届を提出して事業を始めます)。法人とは口座の開設条件や必要書類が異なり、法人は履歴事項全部証明書など登記や法人の実在を確認する書類が中心になります。
個人事業主は、一般的な個人口座を事業用に使う方法のほか、個人事業主向けのビジネス口座を開設する方法もあります。ビジネス口座には、屋号と個人名を組み合わせた名義で開設できるものや個人名のみで開設できるものがあります。ただし、対応する口座の種類や開設条件は銀行によって異なります。
・事業用の口座を分ける意味:私生活の収支と事業の収支を分けることで、お金の流れが見やすくなります。義務ではありませんが、確定申告や税理士とのやり取りも進めやすくなります。
・会計ソフトとの連携:クラウド会計ソフトと連携できる口座なら、入出金のデータが自動で取り込まれ、記帳の手間を減らせます。
・選ぶときの確認:振込手数料などの利用コストや会計ソフトとの連携、利用できるサービスを確認して選びます。同じ銀行でも、一般的な個人口座と個人事業主向けのビジネス口座では、手数料やサービス内容が異なる場合があります。
法人口座と個人事業主向けビジネス口座の違い
| 比較項目 | 法人口座 | 個人事業主向けビジネス口座 |
|---|---|---|
| 開設できる人 | 株式会社、合同会社などの法人 | 法人を設立せず個人で事業を営む人 |
| 口座名義と契約主体 | 法人名(会社名)。契約の主体は法人 | 屋号と個人名、または個人名のみ(銀行による)。契約の主体は個人 |
| 主な必要書類 | 履歴事項全部証明書、定款、代表者の本人確認書類など | 本人確認書類、開業届、確定申告書、事業内容を確認できる資料など(銀行による) |
| 審査で見られること | 法人の実在性、事業内容、取引目的、代表者など | 本人確認、事業実態、事業内容、取引目的など |
| 税務処理 | 法人の会計や、法人税の申告などに利用 | 個人の確定申告(事業所得など)に利用 |
| 手数料・サービス | 法人向けの料金体系・サービス | 個人口座に近い料金体系になる場合と、ビジネス向けの料金体系になる場合がある(銀行による) |
- ※必要書類、審査基準、口座名義、手数料、サービス内容は金融機関によって異なります。
法人口座の注意点
法人口座は、申し込んですぐに使えるとは限りません。審査の内容や開設までの期間は銀行によって異なるため、時間に余裕をもって申し込むことが大切です。
・審査の内容:事業内容や取引の目的などが確認されます。規模の大きい銀行ほど慎重に行われる傾向があり、事業の内容を説明できる資料(ホームページや契約書など)を用意しておくと安心です。
・開設までの期間:数日から1〜2週間程度が目安ですが、それ以上かかる場合もあります。ネット銀行には、条件を満たせば最短で即日から翌営業日に開設できるところもあります。
・申し込みの時期:法人設立の登記が終わったら、なるべく早めに手続きを始めます。取引先への請求や支払いで口座が必要になる時期から逆算して、余裕をもって進めましょう。
・開設後の注意:代表者や住所、社名などが変わったときは、銀行への届出が必要になります。インターネットバンキングのログイン情報は、管理する担当者を決めておくと安心です。
法人口座の入会特典の見方
法人口座にも、入会や利用に応じた特典があります。特典は金額の大きさだけでなく、条件を満たせるか、自社の使い方に合うかで見ることが大切です。
主な特典の例は、次のとおりです。
・ビジネスデビットカードの特典:利用額に応じて、キャッシュバックを受けられます。
・振込手数料の優遇:振込の回数に応じて手数料が安くなる優遇プログラムや、設立して間もない法人向けの手数料の優遇もあります。
・法人カードとのセット特典:法人カードをあわせて申し込むと、特典を受けられる場合があります。
特典を見るときは、次の点を確認しておくと安心です。
・条件をすべて満たしているか:法人カードの申し込みや利用額など、特典ごとの条件を、申し込む前に確認します。
・不要な契約をしていないか:特典のために使わないカードやサービスまで契約すると、かえって費用が増える場合があります。
・経理上の処理:受け取った特典は、経理上の処理が必要になる場合があります。
開設の流れと必要書類
自社に合った銀行が決まったら、いよいよ口座開設の手続きです。法人口座の開設は、一般的に次の4ステップで進みます。
手続きや書類は銀行によって異なります。このあと各ステップのポイントと必要書類を順に紹介します。
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STEP1
金融機関を選ぶ
前の章で紹介した4つの種類とチェックポイントを参考に、自社に合う金融機関を絞ります。絞り込めたら、窓口またはWebサイトから口座開設を申し込みます。
・窓口で申し込む:担当者に相談しながら進められます。予約が必要な銀行もあります。
・Webサイトで申し込む:来店せずに、申し込みの手続きを進められます。 -
STEP2
必要書類を準備し、提出する
口座を開設する銀行の公式サイトで、必要書類を確認します。書類は銀行によって異なるため、漏れのないように準備しましょう。提出の方法は、オンライン、郵送、窓口などがあります。
必要書類の内容は、このあと「必要書類」で紹介します。
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STEP3
審査を受ける
提出した書類やヒアリングをもとに、審査が行われます。ヒアリングは、店舗やWeb面談で行われることがあります。審査の途中で、追加の書類や説明を求められる場合もあります。審査の内容や日数は銀行によって差があるため、結果が出るまで余裕をみておくと安心です。
審査で見られる点は、このあと「審査で見られること」で紹介します。
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STEP4
法人口座の開設完了
審査を通過すると、法人口座が開設されます。通帳やキャッシュカード、インターネットバンキングのログイン情報などが届き、口座を使い始められます。届くものや受け取り方は銀行によって異なります。
法人カードの申し込みは、別の手続きになります。開設できたら、取引先への口座の案内や会計ソフトの連携設定など、使い始めの準備を進めます。
必要書類
法人口座の開設に必要な書類は、銀行や申し込み方法によって異なります。多くの銀行で共通して求められるのは、会社の登記に関する書類、印鑑、本人確認書類、そして会社の実態を示す書類です。発行日から3か月以内や6か月以内など、書類に有効期限が決まっている場合もあります。
基本の書類
・履歴事項全部証明書(登記事項証明書):会社の登記内容を証明する書類です。銀行が取得するため提出が不要な場合もあります。
・法人の印鑑と印鑑証明書:銀行によっては不要な場合もあります。
・申し込む人の本人確認書類:運転免許証やマイナンバーカードなどです。
・実質的支配者の確認書類:会社の実質的な所有者を確認するための書類です。定款などで確認する場合があります。
会社の実態を示す書類
会社案内、事業計画書、オフィスの賃貸契約書、法人設立届出書の控え、代表者の名刺などです。事業の内容や実態がわかる書類を求められる場合があります。
個人事業主の場合
法人の登記に関する書類のかわりに、本人確認書類や開業届の控え、事業内容を確認できる書類などが求められる場合があります。
書類の名称や有効期限は、各銀行の公式サイトで確認しましょう。
審査で見られること
審査では、会社の実態があるかどうかが特に重視される傾向があります。提出した書類やヒアリングをもとに、事業内容や取引の目的、代表者などの情報が確認されます。
・事業内容の説明:どのような事業を、誰を相手に行うのかを、わかりやすく説明できるようにしておくと安心です。
・会社の実態:オフィスの賃貸契約書や会社案内などで、実際に事業を行っていることを示します。
・口座の利用目的:売上の入金や取引先への支払いなど、何のために口座を使うのかを説明します。
・設立直後の場合:設立して間もない法人でも申し込める銀行はあります。実績がまだ少ないため、事業計画書などで事業の見通しを説明すると伝わりやすくなります。
- ※審査の基準は銀行から公表されていません。ここでは、各銀行が案内している確認事項や、一般的に確認されるとされる内容をもとに紹介しています。
法人口座 比較表
各銀行口座の特徴をまとめました。口座選びの参考にご活用ください。
| 銀行 | 開設まで | 設立直後 の開設 | 来店・ 面談 | 必要 書類 | 月額 利用料 | 他行への 振込手数料 | 総合 振込 | 権限 管理 | ペイジー | 会計ソフト 連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
三井住友銀行Trunk | 最短即日 条件あり | 可 | Web面談 来店不要 | 1点 | 無料 | 実質100円 | 無料 | あり | 対応 | 対応 |
GMOあおぞらネット銀行 | 最短即日 条件あり | 可 | 不要 | 2点 | 無料 | 100円 | 無料 | あり | 対応 | 対応 |
ドコモSMTBネット銀行 | 最短 翌営業日 条件あり | 可 | 不要 | 1点 | 無料 | 100円 | 無料 | あり | 対応 | 対応 |
PayPay銀行 | 最短即日 条件あり | 可 | 不要 | 2点 | 無料 | 145円 | 有料 | あり | 対応 | 対応 |
楽天銀行 | 1週間程度 | 可 | 不要 | 6点 | 無料 | 150円 | 無料 | あり | 対応 | 対応 |
法人口座 一覧
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設立間もない会社も、事業計画書で申し込める
申込はオンラインで完結し、郵送も来店も不要です。提出書類は事業内容が分かる書類1点で、設立間もない会社は事業計画書でも申し込めます。代表者がマイナンバーカードで申し込み、当日中にWeb面談をすると最短即日で開設できます。初期契約料と月額利用料は0円で、三井住友銀行あての振込手数料は無料、他行あては実質100円。freee・マネーフォワード・弥生などの会計ソフトと連携でき、社会保険料や税金は口座振替で支払えます。
この銀行の特徴
- 設立間もない会社も事業計画書で申し込め、オンラインで完結して郵送も来店も不要
- 初期契約料と月額利用料は0円で、他行あての振込手数料は実質100円
- 社会保険料や税金、日本政策金融公庫の返済を口座振替で支払える
- ※1 1回145円を引き落とし、差額45円を後日返金(実質100円)
- ※2 代表者がマイナンバーカードで申し込み、当日中にWeb面談をした場合
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設立直後でも申し込め、条件がそろえば最短即日で使える
設立年数や売上高の制限がなく、設立直後の会社でも申し込めます。手続きはオンラインで完結し、ハンコも郵送も不要。代表者と取引責任者が同じ場合は、書類は原則2点で、最短即日で使い始められます。口座維持手数料は0円、他行あての振込手数料は一律100円です。設立1年未満なら設立月から12か月間、他行あて振込が月20回まで無料。freee・マネーフォワード・弥生と連携でき、日本政策金融公庫の返済口座にも使えます。
この銀行の特徴
- 設立年数や売上高の制限なく設立直後でも申し込め、ハンコも郵送も不要
- 他行あての振込手数料は一律100円、設立1年未満なら12か月間は月20回無料
- 取引責任者とは別に100名まで追加でき、操作・承認の権限を分けられる
- ※1 代表者と取引責任者が同じで、マイナンバーカードの読み取りかセルフィー動画で本人確認をした場合
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スマホと運転免許証だけで申し込め、最短翌営業日から使える
スマホと代表者の運転免許証だけで申し込め、来店は不要です。オンラインで申し込むと最短翌営業日から使えます。他行あての振込手数料は金額に関わらず一律100円で、口座開設の当月と翌月は月10回まで無料です。口座維持手数料とインターネットバンキングの利用料はかかりません。ユーザーは最大200IDまで作れ、承認・申請・照会の権限を分けられます。ペイジーでの税金の支払いや、日本政策金融公庫の融資の返済にも使えます。
この銀行の特徴
- スマホと運転免許証だけで申し込め、来店は不要
- 他行あて振込は金額に関わらず一律100円、開設の当月と翌月は月10回無料
- ユーザーを最大200IDまで作り、権限を分けられる
- ※1 オンラインで申し込み、法人の代表者が取引担当者である場合
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来店も捺印も不要で、書類をアップロードすれば最短当日に開設
来店も捺印も不要で、必要書類をアップロードすれば最短当日に口座を開設できます。代表者が手続きする場合、書類は本人確認資料と事業内容の確認資料の2点。口座開設・維持の手数料は無料で、他行あての振込手数料は145円、PayPay銀行あては0円。新規開設なら翌々月末まで他行あての振込が月5回無料です。キャッシュカードはVisaデビット一体型で、ペイジーで国税や地方税も支払えます。
この銀行の特徴
- 来店・捺印不要で最短当日に開設でき、代表者が手続きすれば必要書類は2点
- キャッシュカードはVisaデビット一体型で、年会費・発行手数料は無料
- 新規開設なら翌々月末まで他行あて振込が月5回無料
- ※1 必要書類をWebでアップロードした場合
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初期費用も月額利用料もかからず、来店不要で申し込める
ファームバンキングの初期導入費用、月額利用料、口座開設手数料、口座維持手数料がすべて無料で、来店不要で申し込めます。総合振込は1ファイル3,000件まで送れ、全銀フォーマットに対応。口座管理プラスなら200ユーザーまで登録でき、登録と承認の権限を分けられます。ビジネスデビットカードは利用金額の1.0%がキャッシュバックされ、海外送金は200か国(地域)以上に送れます。日本政策金融公庫の融資の返済も口座振替にできます。
この銀行の特徴
- 初期導入費用・月額利用料・口座維持手数料が無料で、来店不要で申し込める
- 200ユーザーまで登録でき、登録と承認の権限を分けられる
- ビジネスデビットは利用金額の1.0%をキャッシュバック
- ※1 3万円未満の場合。3万円以上は229円
- ※2 必要書類が届いてからの目安
よくある質問(Q&A)
法人口座の開設について、よくある疑問をまとめました。
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個人事業主でも法人口座を開設できますか?
個人事業主向けの事業用口座を用意している銀行があります。
法人登記をしていない個人事業主は、法人名義の法人口座は開設できません。ただし、個人事業主向けのビジネス口座など、事業用の口座を持つ方法があります。 -
会社を設立した直後でも口座を開設できますか?
創業したばかりの会社でも開設できる銀行があります。
設立直後は事業の実績を示しにくいため、事業計画書やオフィスの賃貸契約書など、会社の実態を示す書類を準備しておくと手続きが進めやすくなります。 -
法人口座の開設にはどのくらい時間がかかりますか?
数日から1〜2週間が目安で、それ以上かかる場合もあります。
ネット銀行には最短即日や翌営業日に開設できるところもあります。審査の状況や追加の書類の有無で変わるため、余裕をもって申し込みましょう。 -
法人口座はいくつまで持てますか?
口座の数に制限はありません。
手数料を抑えたいならネット銀行、幅広いサービスや外貨取引を重視するなら都市銀行・メガバンク、融資の相談なら地方銀行や信用金庫・信用組合というように、目的ごとに使い分ける方法があります。 -
審査に通らないことはありますか?
審査の結果、口座を開設できないことがあります。
会社の実態が確認できない場合などに起こりやすいため、必要書類をそろえ、事業の内容を説明できるようにしておきましょう。一般に、規模の大きい銀行ほど、審査は慎重に行われる傾向があります。※審査の基準は銀行から公表されていません。