SaaS製品を実際に使ってみた詳細レポートを掲載











特に経費精算システムの導入を初めて検討する企業やコストを抑えたい中小企業には、まず無料で試せる製品から見てみるのがおすすめです。実際に操作性や機能を試せるため、自社の業務に合うか判断しやすくなります。また、導入後のサポート体制や拡張性も確認できるため、将来の成長を見据えた選択が可能です。複数のサービスを比較し、自社の業務フローに最も合った経費精算システムを見極めることで、経費管理業務の効率UPを目指せます。
AI・自動化機能が充実した経費精算システムは、経費処理の手間を大幅に削減したい企業におすすめです。OCR機能で領収書を自動読取し、AIが仕訳や入力を補助するため、手入力のミスや負担を軽減できます。さらに、ICカードやクレジットカードと連携すれば、経費データが自動反映されるため、管理業務の効率が向上。経理担当者の負担を減らし、より戦略的な業務に集中したい企業や、ペーパーレス化を推進したい企業に最適です。
スマホからの申請・承認がスムーズに行える、モバイル対応にすぐれた経費精算システム。AI-OCR機能により領収書の内容を自動で読み取り、手入力の手間を軽減。さらにSlackやChatworkなどのチャットツールと連携し、申請・承認の通知もプッシュで即時に届くため、業務の見落としや遅延も防げます。リモートワークや外出の多い職場でも効率的に経費処理を進められる、現代の働き方にマッチしたツールです。
従量課金制を採用した経費精算システムは、利用状況に応じて費用が変動するため、導入初期のコストを抑えたい企業や、従業員数に変動がある組織に最適です。利用人数の他にも機能や申請件数などに応じて必要な分だけ支払う仕組みなので、むだなコストを削減可能。企業の成長や運用規模に応じて柔軟に対応できる料金体系が魅力で、スタートアップから中堅企業まで幅広く支持されています。コスパと拡張性の両立を目指す企業におすすめです。
シンプル操作型の経費精算システムは、経費管理を手軽に始めたい中小企業や個人事業主に最適です。UIが直感的で、従業員のITリテラシーに関係なく使いやすいため、初めて導入する企業でもスムーズに運用できます。低コストまたは無料プランがある場合も多く、コストを抑えつつ効率化を目指したい企業におすすめ。必要に応じて上位プランに移行できるサービスを選ぶと、将来の拡張にも対応できます。
| サービス名 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 無料プラン | ○ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 無料トライアル | ○ | ○ | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - |
| 初期費用 | - | 0円 | - | - | - | 0円 | - | - | 0円 | 55,000円 | 110,000円 |
| 月額/ユーザー | - | - | - | - | - | 330円 | 330円 | - | - | 360円 | - |
| 月額 | - | 2,178円 | - | - | - | - | - | 11,000円(年額払い:99,000円) | - | - | 33,000円〜 |
| 料金詳細 | 月額払いの場合:6,578円 年額払いの場合:59,136円(月額換算:4,928円/月)※2025年6月以降の金額です | 1アクティブユーザあたり月額料金330円 領収書のデータ化料金 アクティブユーザ数×30件/月の合計まで0円 | 要見積もり | 要見積もり。利用料金は初期費用と年額費用で構成。 | 33,000円〜 | 年間契約だと1ユーザー月302円 | ※最低利用料金 月額5,500円 ※タイムスタンプオプション 110円/1ユーザ ※経費精算・ワークフローセット 660円/1ユーザー | ※従量課金 月額 715円(税込み)/1ユーザー | 1年7,920円 10人単位、年単位でのお申し込みとなります。 | ※5ユーザーで契約可能 | 月額費用は「楽楽精算」をご利用になる従業員数に応じて変動いたします。 |
| 最低利用期間 | - | 1か月 | - | - | 1年 | - | - | - | - | - | - |
| 最低利用人数 | - | 1 | - | - | 1 | 1 | - | - | - | - | - |
| サポート | メール|チャット | チャット|メール|オンライン会議 | メール|チャット|電話 | メール|ミーティング | メール|電話 | メール|チャット|電話|オンライン相談 | メール|チャット|電話 | メール|チャット|電話 | - | メール|訪問 | メール|電話|Web会議 |
| 機能 |
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| 連携サービス | - | マネーフォワード クラウド会計|弥生|オービックセブン|勘定奉行クラウド|PCAクラウド|SAP|ビズインテグラル|大蔵大臣|HUE|SMILE V(スマイルブイ)|GLOVIA(グロービア)|フリーウェイ経理|JDL|IBEX 会計|財務応援 R4|ガリレオプト|MJSLINK DX|OPEN21 SIAS|ProActive|スーパーストリーム | - | - | - | ジュガールワークフロー|Slack|LINE WORKS|Microsoft Teams|NAVITIME|Moneytree LINK | Googleアカウント|Google Workspace|コーポレートカード | - | 大蔵大臣AX|大臣エンタープライズ会計 Ver1.5以降|大臣NXシリーズ Ver4以降-大蔵大臣|福祉大臣|建設大臣|公益大臣|医療大臣|大蔵大臣 個別原価版|大臣NXクラウド-大蔵大臣|福祉大臣(タイプDC含)|建設大臣|公益大臣|医療大臣|スマート大臣〈証憑保管〉 | Sales Force Assistantシリーズ|Sales Quote Assitant|nyoibox | 勘定奉行クラウド|PCA会計DXクラウド|PCA会計hyperクラウド|SMILE V 2nd Edition|uniFLOW Online|AI Travel |
専門家からのおすすめポイント
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領収書の確認から申請書類の作成、承認手続き、支払処理など、多くの業務が発生する経費精算は、企業の大きな負担。これを軽減し、業務を効率化してくれるのが「経費精算システム」です。社員の経費申請から承認、支払いまでの一連の流れを自動化し、経理担当者の工数削減はもちろん、正確な経費管理も実現できます。ここでは、企業の担当者などへのアンケート結果とともに、経費精算システムの基礎をわかりやすく解説します。
| 利用する企業の業種 | すべての業種 |
|---|---|
| 利用する部署 | 経理部門、その他各事業部門 |
| 利用目的 | 経費処理の自動化、申請・承認フローのデジタル化、経費データの分析・管理 |
経費精算システムは、従業員の経費申請から承認、支払いまでをデジタル化し、スムーズに処理するためのツールです。各事業部門で日々発生する、交通費や接待費、消耗品の購入といった経費の処理を自動化し、申請者の入力作業と承認者の確認作業の負担を軽減。それ以外にも、支払い処理を担当する経理部門や経費データを経営判断に役立てる経営層など、経費に関わるすべての業務で生産性向上と正確性向上を支援します。
実際の導入理由を見ても、作業工数の削減が最も多く、次いで社内の情報共有のスムーズ化、コスト削減と続いています。人的作業の削減と情報共有の改善を理由とする回答が上位を占めており、経費精算業務における煩雑さや非効率な情報伝達が、多くの企業の課題となっていることがわかります。また、管理漏れや人的ミスの防止を目的とした導入も目立ち、業務の正確性向上と効率化の両立を目指す企業の姿勢が見てとれます。
経費精算システムの導入により、企業が得られる主要なメリットは、業務効率化による生産性の向上、コストの低減、そして人的エラーの防止による正確性の向上など。導入すれば、これらの効果をすぐ実感できます。
経費申請から承認、支払いまでの一連の作業が電子化されることで、申請者と承認者の入力・確認作業にかかる時間と手間が大幅に短縮されます。特に、交通費精算における経路検索機能や、領収書のOCR機能により、入力作業の手間は劇的に削減できます。また、承認ワークフローの自動化により、書類の受け渡しや確認作業に費やす時間も最小限に抑えられ、より付加価値の高い業務にリソースを割けるようになります。
短期的には紙や印刷、保管にかかるコストを削減し、長期的には業務効率化による人件費の抑制につながります。さらに、経費データの可視化により、むだな支出の発見や予算管理の最適化も可能になります。また、クラウド型のシステムを選択すれば、サーバー管理などのIT運用コストも削減できる可能性が高く、総合的なコストダウンが期待できます。経費の分析機能を活用し、より戦略的なコスト管理も可能です。
手作業による転記ミスや計算間違い、承認漏れといった人的エラーを、システムによるチェック機能で防げるようになるのも大きなメリット。また、経費規定に基づいた自動チェックにより、不正や規定違反を未然に防止できます。さらに、申請から承認、支払いまでの履歴が残るため、経費の透明性が向上し、内部統制の強化にもつながります。必要なときにすぐデータを確認できるため、監査対応などもスムーズになります。
アンケート結果を見ると、作業工数の削減効果が最も高く評価されており、次いで管理漏れや人的ミスの減少、社内の情報共有のスムーズ化と続きます。効率化と正確性向上に関する項目の合計が回答の半数以上を占めており、システム導入の効果が十分に得られていそうです。また、KPI(重要業績評価指標)の進捗把握のしやすさを評価する声も聞かれ、経営の可視化や意思決定を支援するツールとしても機能していることがわかります。
導入における注意点
経費精算システムは効率化や正確性向上に大きく貢献するツールですが、導入時にはいくつかの点に注意する必要があります。特に、運用コストの継続的な発生やセキュリティリスク、トラブル発生時の対策やサポートなど、事前に検討すべき課題をクリアにしておくと、スムーズな導入と効果の最大化が図れます。
経費精算システムは、申請から承認、精算処理までの一連の流れをデジタル化するツールです。一般の従業員には申請のしやすさを、管理者(承認者)には承認作業の効率化を、経理担当者にはデータの一元管理による正確な処理を提供します。それぞれの段階でどのような機能が用意されているのか、詳しく見ていきましょう。
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 申請書テンプレート | 経費や交通費などの各種テンプレートを用意し、手間なく申請が可能です。取込機能と連動して自動入力できる製品もあります。 |
| 請求書・領収書のOCR機能 | 紙の領収書をスキャンしてデータ化し、金額や日付などの文字を自動認識。入力の手間を大幅に削減できます。 |
| マルチデバイス対応 | スマホやタブレットでの表示や操作に対応する機能。場所を選ばず効率的な申請が可能になります。 |
| 交通系ICカード連携 | SuicaなどのICカードから利用履歴を取り込み、交通費の申請データを作成。手入力不要で効率的です。 |
| 決済サービス連携 | クレジットカードやプリペイドカード、スマホ決済の利用履歴を取り込み、経費データとして活用できます。 |
| 交通費自動計算 | 出発駅と到着駅を入力するだけで、経路検索結果に基づいた交通費が自動で計算される機能です。 |
| 自動車燃料費精算 | 走行距離から定められた単価で燃料費を自動計算する機能。給油実費との差額も管理できます。 |
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 規定違反チェック | 経費規定との照合を自動で行い、違反する申請を検出して修正点とともにユーザーに通知します。 |
| 承認経路分岐・作成 | 申請内容や金額に応じて独自の承認ルートを構築できます。組織改編にも柔軟に対応できます。 |
| 通知 | 申請や承認状況の更新時に、関係者へメールやチャットで自動通知。確認が必要な申請に素早く気づけます。 |
| 一括承認 | 複数の申請をまとめて確認・承認できる機能です。承認作業の時間を大幅に短縮できます。 |
| 代理承認 | 申請者不在の際、権限委譲された代理者が承認を代行できます。申請側に「代理申請」がある製品も。 |
| 機能名 | 説明 |
|---|---|
| 会計システム連携 | 経費データを連携する会計ソフト用に変換し、データを活用できます。仕訳作業の手間を大幅に削減します。 |
| 電子帳簿保存法対応機能 | タイムスタンプ付与などにより、法令に準拠した形式で経費データを電子保存できます。データの検索も容易になります。 |
| インボイス制度対応機能 | 適格請求書発行事業者の登録番号の自動認識や、経過措置を含めた仕入税額控除の計算などができます。 |
| 自動仕訳 | 申請内容から勘定科目や税区分を自動判定し、会計処理用のデータを作成。複数明細行の請求書にも対応。 |
| ファームバンキングデータの 自動作成 |
承認済み経費データから、金融機関に提出する振込用データを自動生成する機能です。 |
| 経費分析 | 部門や科目ごとの経費を集計・グラフ化し、コスト削減のヒントを可視化します。 |
| 二重申請防止 | 同一の領収書による重複申請を自動検知し、不正や人為的ミスによる二重精算を未然に防ぎます。 |
| BPOサービス | アナログの請求書の受け取りやスキャン代行、原本の保管などを外部に委託できます。 |
上記の主な機能は、企業でどう活用されているのでしょうか。アンケート結果によると、申請機能では「申請書テンプレート」「請求書・領収書のOCR機能」、承認機能では「承認経路分岐・作成」、また精算処理・管理機能では「インボイス制度対応機能」「電子帳簿保存法対応機能」などの利用が目立ちます。これらの合計が全体の半数を上回ることから、多くの企業が業務効率化と法令遵守の両立を目指していると分析できます。
経費精算システムは、企業の規模や運用方針によって最適な形が異なります。導入形態は「クラウド型」「オンプレミス型」「パッケージ型」の3つに分類され、それぞれにメリットとデメリットがあります。
インターネット経由でサービスを利用する形態です。初期費用を抑えられ、サーバー管理も不要なため、導入のハードルが低いのが特徴です。システムの保守や更新はサービス提供企業が担当するため、常に最新の機能や法改正対応を利用できます。月額利用料は継続的に発生しますが、中小企業を中心に導入実績が増えています。
自社でサーバーを保有し、システムを運用する形態です。セキュリティポリシーに応じた独自の管理が可能で、自社の業務フローに合わせた細かなカスタマイズができます。ただし、導入時の初期費用が高額で、サーバーの保守や管理の体制も必要です。データを自社で完全管理したい大企業や、特殊な業務フローがある企業に選ばれています。
パッケージソフトを購入して導入する形態です。初期費用はクラウド型より高めですが、継続的なコストはライセンス更新料程度に抑えられます。基本機能は標準搭載されており、追加機能もオプションで選択可能です。カスタマイズ性はオンプレミス型とクラウド型の中間で、中規模企業を中心に導入されています。
経費精算システムの選定には、導入後の実用性を左右する重要な判断ポイントがあります。導入時のコストだけでなく、運用開始後の使い勝手やサポート体制、将来的な拡張性までを含め、総合的に判断しましょう。特に、業務効率化の実現に直結する以下の4つのポイントについては、慎重な検討が求められます。
経費申請業務における最大の課題は、入力作業に費やす時間と手間です。領収書のAI-OCR読み取りをはじめ、交通系ICカードやクレジットカードとの連携など、入力を自動化できる機能が充実しているかを確認しましょう。特に自社で発生頻度の高い経費の入力については、省力化の可能性を詳しく検証するべきです。
会社によって、経費精算の承認フローやルールはさまざまです。部門の規模や階層、予算管理の方法によって承認ルートは異なるうえ、案件の内容や金額によって承認者を変更したいケースもあるはず。柔軟な承認経路・分岐の設定や代理承認、一括承認といった機能が、自社の運用ルールに適合しているかの確認が必要です。
経費精算システムは単独で動くわけではありません。支払処理や給与計算などに関わる会計システムや人事システムとの連携はもちろん、タクシー配車アプリや出張予約サービスなど、業務で利用する各種システムとの連携も効率化のカギ。将来的な拡張性を考慮し、APIの充実度や外部サービスとの連携機能の確認も重要です。
電子帳簿保存法への対応も、経費精算システム選定の重要なポイント。領収書や請求書を電子保存するにあたり、タイムスタンプの付与など、法令で定められた要件を満たしているかの確認が必須です。電子帳簿保存法は定期的に改正されるため、ベンダーの法改正への対応方針についても確認しておきましょう。
企業規模別 さらにチェックしておきたい項目
■中小企業
限られた予算と人員で効果的に運用していくために、必要最小限の機能からスタートでき、手厚いサポートを受けられ、経理担当者の負担を軽減できるサービスを選択しましょう。将来的に機能拡張できるかもポイント。
■大企業
複雑な承認フロー、膨大な経費データの分析・監査、全社レベルでの予実管理など、大規模組織ならではの要件に対応する機能はあるか、部門やプロジェクト単位で柔軟に対応できるかなどを確認しましょう。
経費精算システムの導入決定において、最も重要視されているのは必要な機能が揃っているかどうか。次いでUIの使いやすさが決め手としてあげられており、この2つの選択理由で全体の4割を占めています。また、初心者向けや世の中の認知度が高いといった回答も一定数見られ、使いやすいサービスを望む意向もうかがえます。「選び方のポイント」であげた機能面の確認だけでなく、導入前の試用や導入実績のチェックもお忘れなく。
導入時に困ったことで最も多くあげられた回答は「機能が複雑で使いづらかった」でした。いっぽうで、「特に困ったことは無かった」という回答も多く、製品選定時の事前確認や試用の大切さがわかります。また、UIのわかりにくさや必要な機能の不足を指摘する声も一定数あるため、選び方のポイントで触れたような入力工数の削減や承認経路への対応について、実際の運用イメージを持ってサービスを検討することが重要だと言えそうです。
利用して良かった点について、操作の簡単さと機能の充実度を評価する声が多く寄せられています。スマホなどからの操作のしやすさも高評価で、場所を選ばない申請作業のニーズは高そう。いっぽうで、改善してほしい点として、操作性の向上や機能の追加をあげる声も見られ、より使いやすいサービスへの期待がうかがえます。高いコストも上位にランクインしており、使いづらさに起因する割高感もあるのかもしれません。
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